Колонтитулы, гиперссылки

 

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда меню Вид – Колонтитулы. При этом открывается панель Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для настройки нумерации страниц, которые затем будут при необходимости автоматически обновляться, надо вызвать команду меню Вставка – Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне Номера страниц можно указать, где именно должны располагаться колонцифры и задать расположение номера страницы в строке. Для этого используют списки Положение (номер страницы вставляется вверху или внизу страницы) и Выравнивание (слева, справа, в центре, а также внутри или снаружи, если документ печатается на обеих сторонах листа).

Программа Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Для этого воспользуйтесь командой меню Вставка – Разрыв. В открывшемся диалоговом меню включите один из переключателей группы Новый раздел. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Вам может потребоваться ссылаться на различные разделы, таблицы, иллюстрации при работе с документом. Это могут быть текстовые ссылки (на заголовок таблицы, подрисуночную надпись), ссылки на номер страницы (где начинается определенная тема, находится рисунок) или на номер элемента (таблицу, абзац, заголовок). Word позволяет также вставлять ссылки на другие документы и файлы.

Для вставки ссылки выделите тот элемент текста, который будет являться ссылкой и выберите команду меню Вставка – Гиперссылка или воспользуйтесь для этого горячей клавишей Ctrl+K. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с укажите тот элемент, на который вы хотите сделать ссылку. Кнопка Закладка данного диалогового окнапозволяет создать гиперссылку на закладку в тексте.

19. Указатели и оглавление

 

Текстовый процессор позволяет автоматизировать создание оглавлений и указателей. Создание указателей выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом создают сам указатель. Для выполнения первого этапа, выделите слово, включаемое в указатель, и выберите команду меню Вставка – Оглавление и указатели и нажмите кнопку Пометить, или нажмите горячую клавишу Alt+Shift+X. При этом откроется диалоговое окно Определение элемента указателя. Выделенный текст переносится в это окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. Поле Параметры этого окна определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в данном документе. На этом заканчивается подготовительный этап.

Для создания указателя терминов надо перевести курсор в то место документа, где требуется установить предметный указатель, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка – Оглавление и указатели. Вкладка Указатель данного окна содержит элементы управления, позволяющие определить способ форматирования указателя в документе.

Оглавление документа можно создать, основываясь на уровнях заголовков. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа включит такие заголовки в оглавление автоматически. Установите курсор в то место, куда должно быть вставлено оглавление, введите заголовок оглавления, и выберите команду меню Вставка – Оглавление и указатели. В открывшемся одноименном диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить. Установите флажок Показать номера страниц для включения номеров страниц в оглавление. В поле Уровни задайте номер уровня заголовков, которые должны быть помещены в оглавление. Для выравнивания номеров страниц в оглавлении установите флажок Номера страниц по правому краю. Для заполнения места между последним символом заголовка и номером страницы выберите желаемый заполнитель в списке Заполнитель.

Задания

 

Задание 1: создайте собственную панель инструментов, установив на ней кнопки из разных категорий: Параметры страницы (Файл), Найти (Правка), Все заголовки (Вид), Оглавление и указатели (Вставка), Междустрочный интервал (Формат), Г раницы и заливка (Границы). Отобразите подсказки для кнопок и включите в подсказки сочетания клавиш.

Задание 2: создайте документ, задайте параметры (поля: верхнее, правое – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 3 см); разрешите расстановку переносов, ограничив их количество тремя, установите межстрочный интервал 1,5. Введите текст и разделите его на 3 абзаца. Озаглавьте каждый абзац, используя стиль Заголовок 1 для первого и третьего абзацев, а для второго – стиль Заголовок 2.

Задание 3: отформатируйте текст следующим образом: шрифт – Times New Roman, размер 14. Для первого предложения первого абзаца задайте межсимвольный интервал разреженный. Выберите начертание шрифта для последнего предложения этого абзаца – подчеркнутый. Поместите второй абзац в рамку, выбрав ее тип, цвет и ширину самостоятельно. Выделите первое предложений этого абзаца другим цветом, а для последнего предложения задайте цвет фона самостоятельно.

Задание 4: создайте собственный стиль (Мой стиль), задав шрифт Comic Sans M5, начертание Курсив, размер 12. Самостоятельно выберите цвет текста и видоизменение. Используйте созданный стиль для форматирования первого предложения третьего абзаца в вашем тексте. С помощью функции Формат по образцу отформатируйте последнее предложение этого абзаца так же, как и первое.

Задание 5: установите в созданном документе закладку, покажите ее и научитесь переходить к ней..

Задание 6: вставьте в созданный документ обычную сноску для слова, которое вы хотели бы уточнить, и пометьте ее (*), а также вставьте примечание к любому предложению, которое вы считаете нужным пояснить. Добавьте верхний колонтитул, раскрывающий тему вашего документа, а также гиперссылку на закладку в тексте и пронумеруйте страницы (вставьте номер внизу страницы, по центру).

Задание 7: создайте четвертый абзац и озаглавьте его Задания (стиль Заголовок 1). В качестве первого задания введите под диктовку преподавателя следующий текст и выполните задание из него:

Вставка математических формул или символов, отсутствующих на клавиатуре, может потребоваться пользователю при создании документа, содержащего технический текст. Например, закрепите за символом ∞ горячую клавишу, а за символом π сочетание «пи» и вставьте следующую формулу 2πR =

 

Дайте этому заданию заголовок Задание 1 ( стиль Заголовок 2).

Задание 8: заполните бланк заявления следующим образом, используя при этом разные способы выравнивания абзаца:

 

Директору завода _______

инженера цеха _______

ФИО

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск вне графика за ранее отработанные дни текущего года по семейным обстоятельствам.

 

Дата ________ Подпись____________

 

Дайте этому заданию заголовок Задание 2 ( стиль Заголовок 2).

Задание 9: при вводе следующего текста выполните автозамену ВПИ на Волжский Политехнический Институт, а адрес с телефоном вставьте в текст, используя функцию Автотекст.

Приглашаем Вас в Волжский Политехнический Институт, расположенный по адресу: г. Волжский, ул. Энгельса 42а. Наш телефон 22-33-44.

 

Дайте этому заданию заголовок Задание 3 ( стиль Заголовок 2).

Задание 10: создайте нумерованный список, содержащий фамилии пяти студентов, и маркированный список пяти окружающих вас предметов. Измените вид нумерации и вид маркера самостоятельно.

Дайте этому заданию заголовок Задание 4 ( стиль Заголовок 2).

Задание 11: вставьте в ваш документ следующую таблицу, затем добавьте еще 1 строку. Заполните таблицу данными и отформатируйте ее так, чтобы она соответствовала оригиналу:

Итоги зимней сессии
Ф.И.О.	Дисциплина	Средний балл	Высший балл
математика	информатика	физика
Иванов С.Д.
…

 

Дайте этому заданию заголовок Задание 5 ( стиль Заголовок 2).

Задание 12: вставьте в конце созданного документа оглавление и предметный указатель на те термины, которые вы считаете наиболее значимыми в вашем документе.

Вопросы

 

1) Как создать новую панель инструментов и установить на ней необходимые кнопки?

2) Как можно установить необходимые параметры создаваемого и созданного документа (опишите 2 способа)? Какая команда меню поможет вам запретить или разрешить знак переноса в словах?

3) Опишите ваши действия для выделения в тексте слова, предложения, блока текста.

4) Опишите ваши действия для выделения строки, абзаца, всего документа.

5) Как создать новый стиль и использовать его для форматирования?

6) Опишите разные способы создания нумерованного (маркированного) списка.

7) Какие действия необходимо выполнить для вставки в текст документа символа, отсутствующего на клавиатуре? Как назначить горячую клавишу или сочетание символов для наиболее часто используемого символа, отсутствующего на клавиатуре?

8) Опишите несколько способов создания таблицы. Как создать таблицу с разным количеством ячеек в строках и столбцах?

9) Как установить нужную вам ширину столбцов и высоту строк в таблице? Какие действия нужно выполнить для вставки в таблицу столбца (строки)?

10) Как можно вызвать диалоговое окно Найти и заменить? Как можно найти, перейти и заменить в документе требуемое слово?

11) Как можно установить в документе закладку и перейти к ней?

12) Как можно копировать и перемещать разные фрагменты текста на небольшие и большие расстояния (2 способа), а также из одного документа в другой?