4.6.1. Заполнение бланка квитанции формы КХ-21 осуществляется на пишущей машинке или шариковой ручкой пастой синего или черного цвета. Подчистки и помарки в ней не допускаются. В случае порчи, комплект квитанции перечеркивается и проходит по отчету как испорченный.
4.6.2. Сумма взысканных платежей указывается цифрами и прописью и заверяется подписью кладовщика камеры хранения.
По окончании смены общая сумма полученных платежей записывается на обороте корешка последней израсходованной квитанции и сдается кладовщиками камер хранения по сборочным листам кассиру-сборщику или в кассу разных сборов, а корешки израсходованных книжек квитанций работнику ответственному за их учет (в группу учета и отчетности или кассиру кассы разных сборов).
4.6.3. По корешкам израсходованных квитанций формы КХ-21 составляется отчет об объемах оказанных услуг материальном учете бланков, который высылается в финансовую службу соответствующего подразделения в установленные сроки.
4.6.4. В отчете указывается форма, серия и номера первой и последней израсходованных квитанций. Те же данные указываются по квитанциям, находящимся в запасе и в работе с указанием, кроме того, фамилии подотчетного работника.