Заполнение и учет бланков «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1

4.8.1. Бланк «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 содержит два листа:

- корешок квитанции для безналичных расчетов за перевозки и услуги;

- квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги.

4.8.2. Комплект бланка «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 используется филиалами и другими подразделениями ОАО «РЖД» при оплате услуг железнодорожного транспорта безналичным расчетом в порядке и на условиях предусмотренных в заключаемых договорах.

4.8.3. Оформление квитанций для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 производится следующим порядком. В левом верхнем углу квитанции вписывается полное название подразделения железнодорожного транспорта и наименование станции. В квитанции указывается фамилия плательщика и вид перевозок (пассажирские). В графе «Код» указываются коды статей Свода разных сборов и прочих поступлений по пассажирским перевозкам АСУ «Экспресс», остальные графы заполняются в соответствии с их назначением. В графе «Сумма (руб.)» указывается сумма начисленного платежа цифрами и отдельно прописью.

При оплате платежей выписывается одна квитанция с указанием в тексте квитанции «Провозные платежи за пробег вагона №___ от ст._______ до ст._________», «перестановка вагонов», «Оплата за обратный пробег вагонов» и другие виды платежей. Сумма платежей по каждой услуге указывается отдельно.

Общая сумма начисленных платежей пишется цифрами и прописью. Квитанция подписывается кассиром, начислившим платежи, и плательщиком. После заполнения квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 отделяется от корешка и выдается плательщику. Корешок квитанции служит основанием для отчета.

4.8.4. В конце каждой смены (поездки) на обороте корешка последней израсходованной квитанции, выписанной за данное число, указываются номера первой и последней израсходованной квитанции и общая сумма (цифрами и прописью) начисленной выручки за отчетные сутки.

4.8.5. Использованные квитанции сдаются уполномоченному работнику подразделения или в ГУО для контроля и составления сводной отчетности и дальнейшей передачи в финансовую службу железной дороги.

4.8.6. Общий итог начисленных за смену денежных сумм записывается в кассовую книгу формы ФО-8 работником организации, ответственным за ведение этой книги.

 

IV. Бланки нестрогой отчетности

Вспомогательные бланки

Кроме бланков строгой отчетности, используемых при оформлении расчетов за перевозки, на железнодорожном транспорте применяются бланки, предназначенные для оформления перевозок, нанесения различной информации о предоставляемых услугах, получения отчетных и статистических данных и сдачи денежных средств, полученных за оформленные перевозки и транспортные услуги.

К таким бланкам относятся:

- безнумерная дорожная ведомость на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом формы ЛУ-12в;

- безнумерная дорожная ведомость формы ЛУ-12п

- вспомогательный документ АСУ «Экспресс»;

- отчет кассира АСУ «Экспресс»;

- приходная квитанция о приеме денежных средств, полученных при оформлении транспортных услуг формы КДС-1.

Образцы вспомогательных форм бланков, применяемых для оформления перевозок багажа и грузобагажа, формирования отчетности по пассажирским перевозкам и учета денежных средств, представлены в Приложении 2.

 

Безнумерная дорожная ведомость формы ЛУ-12в