Информационная система управления проектами

Информационная система управления проектом – комплекс технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации, настроенный с учетом корпоративных стандартов управления проектами и потребностей участников проекта.

Программное обеспечение для управления проектами – класс компьютерных программ, разработанных специально для поддержки основных процессов управления проектами, включая планирование и контроль сроков, затрат, коммуникации и другие процессы.

Основная цель автоматизации процессов управления проектами заключается в повышении эффективности управления посредством:

· Разработки и оптимизации моделей проектов, программ и портфелей проектов;

· Обеспечения единого информационного пространства для коммуникаций, сбора, обработки и анализа данных о ходе выполнения работ по проекту;

· Аналитических и прогнозных расчетов, а также моделирование ситуаций в ходе реализации проектов для обеспечения принятия управленческих решений.

Информационная система управления проектами может быть структурирована:

· По этапам проектного цикла;

· Функциям управления;

· Уровням управления.

Программное обеспечение управления проектами можно классифицировать по основным функциональным областям управления проектами:

· Программное обеспечение управления временными параметрами проекта;

· Программное обеспечение управления стоимостными параметрами проекта;

· Программное обеспечение управления коммуникациями проекта;

· Программное обеспечение управления рисками проекта;

· Программное обеспечение управления портфелями проектов.

Создание единой информационной системы управления проектами предполагает настройку функциональности программного обеспечения с учетом потребностей основных участников проектов и руководителей, участвующих в принятии решений по проектам в компании.

Повышение квалификации персонала в области управления проектами

Система непрерывного развития персонала в области управления проектами может опираться на следующие элементы:

· Структура проектных ролей:

· Описание компетенций для каждой проектной роли, включая профессиональные знания и навыки, а также личные качества;

· Методы оценки и процедуры её проведения;

· Система обучения, которая включает в себя программы обучения, преподавателей (тренеров), методики оценки эффективности обучения.

Форма и содержание обучения должны выбираться с учетом уровня зрелости организации в области управления проектами.