2017-11-30
139
План мероприятия
По подготовке и проведению Открытого Турнира«Снайпер»
На базе ТвГУ
| Виды работ | Срок выполнения | Ответственный (Ф.И.О.) |
| I. Организационно-техническое и информационное обеспечение | ||
| Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований | 07.11 | Лебедева, Морозов |
| Встреча и регистрация участников соревнований | 15.11 | Баркина |
| 1.1. Подготовка места проведения соревнований | ||
| Подготовка мест для проведения соревнований | 15.11 | Морозов, Кильмаматов, Лебедева |
| 1.2. Разработка и изготовление пакета документовдля организации соревнований | ||
| Подготовка документации: •Общий план | 7.11 | Морозов, Лебедева |
| • Индивидуальные планы | 7.11 | Самостоятельно |
| •Положение | 7.11 | Мишина |
| •Правила | 7.11 | Лебедева |
| •Программа проведения | До 09.11 | Кильмаматов |
| •Программа открытия-закрытия | До 09.11 | Кильмаматов |
| • Протоколы | 07.11 | Баркина |
| •Заявки | 07.11 | Баркина |
| •Объявление (афиша) | 07.11 | Морозов |
| •Смета | 07.11 | Шуркова |
| Изготовление печатной продукции (афиша, программа и т.д.) | 08.11 | Морозов |
| Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения | До 09.11 | Шуркова |
| 1.3.Формирование судейской коллегии секретариата ее соревнований | ||
| Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата | 07.11 | Орг.Комитет |
| Составление регламента, программы соревнований. | до 08.11 | Кильмаматов |
| Формирование судейских бригад Гл судья Гл секретарь | 07.11 | Морозов, Баркина |
| 1.4. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии и т.д. | ||
| Организация работы секретариата | 15.11 | Баркина |
| Обеспечение служб оборудованием (столами, стульями, корзинами, кеглями, кругами, мячами и т.п.) | 15.11 | Лебедева, Горячкина Морозов, Кильмаматов, Шурин, |
| Организация работы судей и их инструктаж | 15.11 | Морозов |
| 1.6. Организация парада участников, чествования и награждения спортсменов | ||
| Организация открытия соревнований, разработка сценария | 15.11 | Кильмаматов Морозов |
| Обеспечение явки, организация построения команд для торжественного открытия соревнований | 15.11 | Кильмаматов Морозов |
| Организация работы группы награждения, мест для награждения | 15.11 | Морозов Шуркова |
| П. Освещение хода подготовки и проведения соревнований в средствах массовой информации | ||
| Создание информационного плаката (афиши) | до 08.11 | Морозов |
| Печать и размещение плаката (афиши) и программы мероприятия в ТвГУ | до 14.11 | Морозов |
| Организация приглашения на мероприятие через группу ВК | до 14.11 | Морозов |
| III. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности | ||
| Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований: -организация безопасности граждан и общественного порядка; | 15.11 | Лебедева Кильмаматов Шурин |
| Отчеты о проведении соревнования | ||
| Составление и сдача отчета о проведении соревнований. | 15.11 | Горячкина |
Индивидуальный план работ
Морозова С.Б. по проведению Открытого Турнира «Снайпер» на базе ТвГУ
| Виды работ | Сроки выполнения | Отметка о выполнение |
| Организаторские функции | ||
| Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований. | 07.11 | Выполнено |
| Создания группы ВК (далее ВКонтакте) для обсуждения хода подготовки Открытого Турнира «Снайпер». Приглашение в группу членов Орг.Комитета. | 07.11 | Выполнено |
| Формирование судейских бригад | 07.11 | |
| Разработка объявления(афиши) | 07.11 | |
| Изготовление печатной продукции (афиша, программа и т.д.) | 08.11 | |
| Размещение объявления и афиши для группы ВК (далее ВКонтакте) | до 12.11 | |
| Организация приглашения на мероприятие в группе ВК | до 12.11 | |
| Размещение печатной Афиши в ТвГУ | до 14.11 | |
| Обеспечение служб оборудованием (столами, стульями, корзинами, кеглями, кругами, мячами и т.п.) | до 15.11 | |
| Подготовка мест для проведения соревнований | 15.11 | |
| Обеспечение явки, организация построения команд для торжественного открытия соревнований | 15.11 | |
| Выполнение функции главного судьи | ||
| Подготовка конспекта инструктажа для судей отдельных этапов соревнования | до 14.11 | |
| Изучение правил и регламента соревнований и т.д. | до 14.11 | |
| Подготовка речи Гл.Судьи для открытия соревнований | до 14.11 | |
| Проведение инструктажа для судей на этапах | 15.11 | |
| Назначение судей на этапы Открытого Турнира | 15.11 | |
| Организация и контроль работы судей. Замена судей при необходимости | 15.11 | |
| Подписание итогового протокола и отчета соревнований | 15.11 | |
| Организация работы группы награждения, мест для награждения. | 15.11 |
Индивидуальный план работ Горячкиной М.В.
