Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

11.Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

a) 1998 года;

b) 2003 года;

c) 2000 года;

d) 1997 года.

12.В задачи архива входят:

a) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства;

b) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;

c) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

d) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.

13.После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

a) уничтожению;

b) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию;

c) сдаче в утильсырье;

d) передаче в архив.

14.Текстовый редактор – это:

a) программа для составления и редактирования документов;

b) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК;

c) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов;

d) программа, для обработки корреспонденции

15.Локальная компьютерная сеть – это:

a) сеть, распространенная за пределы офиса;

b) сеть, распространенная внутри офиса;

c) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации;

d) сеть, которая охватывает всю нашу планету.

16.Использование баз данных сокращает время регистрации т.к.:

a) традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков;

b) можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль;

c) в регистрационную карточку баз данных вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ;

d) документы систематизируются по различным реквизитам.

17.Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

a) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи;

b) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи;

c) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи;

d) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи.

18.В тексте протокола краткой формы указываются:

a) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;

b) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;

c) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления;

d) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.