Глава 8 оформление оборотной стороны листка нетрудоспособности

77. Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с настоящей Инструкцией, представляется работником плательщику для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Прием листков нетрудоспособности осуществляет табельщик или другой работник, назначенный плательщиком.

Листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением требований, установленных настоящей Инструкцией, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

При наличии в строке листка нетрудоспособности "Особые отметки" записи "Взят анализ на алкоголь (наркотическое средство, психотропное, токсическое или другое одурманивающее вещество)" и отсутствии заключения после получения результатов лабораторных исследований, подтверждающих (исключающих) наличие алкоголя, наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ в биологических образцах (крови, и (или) моче, и (или) слюне) пациента, листок нетрудоспособности считается недооформленным и плательщиком не принимается.

Дооформление листков нетрудоспособности осуществляется в организациях здравоохранения по месту их выдачи.

78. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком.

79. Строки "Цех (отдел) предприятия", "Профессия нетрудоспособного", "Табельный номер", "К работе приступил", "Выходные дни за период нетрудоспособности", "Подпись мастера или начальника цеха (отдела)" заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком.

В строке "Выходные дни за период нетрудоспособности" арабскими цифрами указываются даты, на которые приходятся выходные дни по графику работы работника.

80. В случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с подпунктами 28.1, 28.2, 28.4, 28.6, 28.8 пункта 28 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. N 1290 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., N 28, ст. 918; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 45, 5/10265), работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава, в строке "Особые отметки" производится соответствующая запись: "Инвалид (участник) войны", "Лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС", "Имеет на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет)", "Донор" (указать даты сдачи крови или ее компонентов), "Стал(а) круглым(ой) сиротой до достижения возраста 18 лет".

В листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами, в строке "Особые отметки" производится запись: "Инвалид I (II, III) группы".

При отсутствии у работника оснований для назначения пособия в соответствии с подпунктами 28.1, 28.2, 28.4, 28.6, 28.8 пункта 28 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также инвалидности строка "Особые отметки" не заполняется.

Листок нетрудоспособности независимо от наличия отметок, указанных в части первой и второй настоящего пункта, в строке "Подпись ответственного лица" подписывается работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава, и передается в бухгалтерию (бухгалтеру) или в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия по назначению пособий).

81. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности комиссией по назначению пособий в строке листка нетрудоспособности "Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата" производится запись: "Назначить (отказать в назначении) пособие(я)", указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.

Лицевая сторона листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате, перечеркивается крест-накрест.

После принятия решения комиссией по назначению пособий листки нетрудоспособности (в том числе и не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

82. Разделы листка нетрудоспособности "Справка о заработной плате" и "Причитается пособие" заполняются бухгалтером. Сведения, содержащиеся в указанных разделах, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке листка нетрудоспособности "Сумма к выплате прописью" указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику.

В разделе листка нетрудоспособности "Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)" указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия.

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с применением компьютерной техники оборотная сторона листка нетрудоспособности в части, касающейся сведений о заработной плате работника, исчислении и выплате пособия, не заполняется. К листку нетрудоспособности прилагается выходная форма, в которой содержатся сведения разделов листка нетрудоспособности "Справка о заработной плате", "Причитается пособие", строк листка нетрудоспособности "Сумма к выплате прописью", "Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)". Выходная форма подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером. Ее формат является произвольным и определяется заказчиком программного обеспечения, используемого для исчисления пособий. К программному обеспечению по исчислению пособий предъявляются следующие требования:

пособия должны исчисляться в соответствии с законодательством;

использование компьютерной техники не должно затруднять контроль за правильностью исчисления пособий.

Оплаченные и не подлежащие оплате листки нетрудоспособности хранятся отдельно от других документов в течение сроков, установленных законодательством.