Правила оформления дубликата трудовой книжки при признании записи недействительной

 

Записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу могут быть признаны недействительными. Подробнее об этом см. п. 12 настоящего материала.

Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, которая была признана недействительной, то работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки.

В дубликат после заполнения титульного листа и проставления надписи "Дубликат" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной.

Трудовая книжка должна быть оформлена в установленном порядке и возвращена владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

После оформления дубликата трудовой книжки сведения о нем необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвалась), дубликат также может быть оформлен по заявлению работника. Записи в дубликат трудовой книжки просто переносятся (переписываются) из трудовой книжки, которая пришла в негодность.

 

Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем

 

Пункт 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек устанавливает обязанность работодателя выдать дубликаты трудовых книжек работникам в случае массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций.

Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов, с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций, который содержит указания на:

- периоды работы работника;

- должность работника;

- продолжительность работы.

Для установления стажа работы у данного работодателя факт работы может быть подтвержден:

- справкой, профсоюзным билетом и др.;

- показаниями двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности.

См. также информационное письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 12-3/10/2-6752.

 

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

 

1. Выдача трудовой книжки работнику по его просьбе >>>

1.1. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки >>>

2. Выдача трудовой книжки при прекращении трудового договора >>>

2.1. Пересылка трудовой книжки после увольнения работника >>>

2.2. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки >>>

2.3. Освобождение работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек >>>

3. Выдача трудовой книжки в случае смерти работника, признания его умершим или безвестно отсутствующим >>>