Нужно ли работодателям - ООО или АО - ставить печать в трудовых книжках работников?

ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе. Это следует из положений абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. В то же время это требование предусмотрено в абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Правила и Инструкция являются подзаконными актами, изданными во исполнение положений федерального закона (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Исходя из этого, на наш взгляд, заверение записей в трудовой книжке не является безусловной обязанностью ООО и АО.

Вместе с тем Роструд, ссылаясь именно на то, что указанные Правила и Инструкция являются подзаконными актами, изданными во исполнение требований федерального закона, высказал позицию, согласно которой ООО обязано заверять записи в трудовой книжке (письмо от 15.05.2015 N 1168-6-1). Других позиций по данному вопросу в настоящий момент нет.

В связи с изложенным и чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, работодателям (как ООО, так и АО, которые, полагаем, также могут в полной мере руководствоваться сказанным) рекомендуется в вышеперечисленных случаях ставить печать в трудовых книжках своих работников. В указанных целях можно воспользоваться, например, печатью кадровой службы. Если оформляется первая страница (титульный лист) либо вносятся изменения в сведения, содержащиеся на ней, это прямо допускается абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. О том, что, в частности, такой печатью можно заверить записи при оформлении трудовой книжки в связи с увольнением работника, ранее высказывался Роструд (письмо от 22.11.2012 N 1450-6-1).

Отметим, что письма Роструда не являются нормативными правовыми актами и носят рекомендательный характер. На это обращают внимание в том числе и суды: см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 28.07.2014 по делу N 11-7556/2014.