Види помилок, їх виявлення та виправлення в облікових регістрах

Найбільш характерними помилками при відображенні господарських операцій на рахунках є: описи, помилки в підсумках, в кореспонденції, у порушенні взаємозв’язку синтетичного і аналітичного обліку, не дотримання методу двоїстості.

Помилки, що виникають у процесі записів у бухгалтерському обліку, можна поділити за:

- причинами виникнення (стомлення, неуважність працівника, несправність обчислювальної техніки);

- значенням (локальні, що спричиняють викривлення інформації лише у тому документі, де їх допущено, наприклад в даті; транзитні, що викликають автоматично помилки в інших регістрах, наприклад в сумі);

- місцем виникнення (у записах, тобто тексті; числових показниках; рознесенні аналітичних показників).

Для виявлення неправильності рознесення показників по різних регістрах вдаються до пунктирування, “криження” чисел.

Виправлення помилок здійснюється трьома способами:

1) коректурний (застосовують коли помилка ще не занесена в підсумок, неправильну суму закреслюють і записують правильну);

2) доповнюючий (використовують коли господарська операція записується в регістри на суму менше, ніж треба);

3) метод “червоне сторно” (використовується у таких випадках: коли допущена помилка в кореспонденції рахунків, коли записана операція не відбулася, коли відображена в регістрі сума господарської операції більша, ніж фактичний розмір її виконання. Неправильно записана проводка повторюється червоним кольором або обводиться кружком і віднімається від раніше зробленого запису і повторно чорним або синім чорнилом записується правильна проводка).