double arrow

Загальні поняття і визначення форм бухгалтерського обліку

3

Форма бухгалтерського обліку виступає як певна система регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них.

На підприємствах використовують такі форми бухгалтерського обліку:

- меморіально-ордерна;

- журнально-ордерна;

- Журнал-Головна;

- автоматизована (комп’ютерна);

- спрощена.

Форма обліку Журнал-Головна є найпростішою формою бух­галтерського обліку. Назва форми походить від назви головного ре­гістру, в якому поєднується хронологічний запис із систематичним. У цьому регістрі поєднано Журнал реєстрації операцій і Головну книгу. Кожна господарська операція одночасно реєструється і відоб­ражається на відповідних синтетичних рахунках, для кожного з яких підводиться подвійна графа — для запису дебетових і кредитових оборотів. Досить легко можна контролювати дотримання подвійно­го запису щодо кожної операції.

Журнал-Головну як основний регістр відкривають на поточний рік.

Спершу записують сальдо на початок місяця в розрізі синтетич­них рахунків. Після відображення всіх господарських операцій за місяць підраховують обороти за рахунками та виводять сальдо на початок наступного місяця. Сума оборотів за дебетом всіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів за кредитом усіх рахунків, а також підсумку графи "Сума обороту". Це дає змогу систематично контро­лювати правильність записів шляхом перевірки їх при підрахунку підсумків.

Аналітичний облік за цією формою ведуть на картках або в кни­гах. За допомогою оборотних відомостей встановлюється взаємозв'язок між синтетичними й аналітичними рахунками. Підсумки оборотних відомостей за аналітичними рахунками звіряють з оборотами та сальдо відповідними синтетичними рахунками.

При використанні меморіально-ордерної форми бухгалтерський облік ведеться в картках і книгах. Назва цієї форми ведеться від бланку, на якому фіксуються бухгалтерські проводки, які є основою для записів даних бухгалтерського обліку в книгах, картках, відомостях, балансі. В регістраційних журналах ведеться хронологічний запис господарських операцій згідно меморіальних ордерів, а в книгах і відомостях ведеться систематичний запис, тобто синтетичний облік. Аналітичний облік ведеться в регістрах аналітичного обліку: книгах, картках, синтетичний – в основному в головній книзі.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку – це система інформаційно пов’язаних між собою журналів-ордерів, у яких господарські операції відображають по кредиту одного рахунку і дебету кількох взаємопов’язаних із ним рахунків бухгалтерського обліку. У журнали-ордери з документів записують дані про господарські операції. Облікові регістри при журнально-ордерній формі обліку, як правило, передбачають суміщення даних аналітичного і синтетичного обліку. Картки аналітичного обліку застосовуються лише для обліку основних засобів.

Автоматизована (комп’ютерна) форма бухгалтерського обліку базується на використанні комп’ютерної техніки. При чому використання цієї форми передбачає відміну методики і техніки. Носіями інформації виступають машинограми. Більшість первинних документів є типовими, тому весь процес їх оформлення програмується, і це дає змогу значно зменшувати паперовий потік документів і одночасно, фіксуючи господарську операцію, здійснювати їх облікову реєстрацію.

Ця форма обліку включає такі етапи:

1) документування господарських операцій;

2) автоматизована обробка інформації;

3) автоматизоване узагальнення облікової інформації (баланс та звітність).

Особливістю комп'ютерних форм бухгалтерського обліку є те, що вони не існують без конкретної комп'ютерної програми. Сучасне програмне забезпечення будується відповідно до вимог, принципів і методів ведення обліку, облікового забезпечення, виходячи із можливостей сучасної техніки.

Програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, управлінські, галузеві, комерційні та ергономічні потреби. Автоматизована форма бухгалтерського обліку інтегрує оперативний, бухгалтерський, статистичний облік у єдину систему.

Малі підприємства в процесі своєї діяльності використовують спрощену форму бухгалтерського обліку, яка може застосовуватися за:

- простою формою (реєстрація первинних документів ведеться в одному реєстрі – Книзі обліку господарських операцій);

- формою бухгалтерського обліку з використанням реєстрів обліку майна малого підприємства.

Систематизація господарських операцій здійснюється в журналах обліку та у разі значного їх обсягу, додатково можуть застосовуватися відомості. Також можуть використовуватися додаткові регістри (виготовлені самостійно) для узагальнення інформації про господарські операції щодо окремих активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат, підсумкові дані з яких переносяться до відповідних граф журналів. Малі підприємства самостійно обирають періодичність складання регістрів – місяць або квартал залежно від обсягу господарських операцій.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  


3

Сейчас читают про: