Подведение промежуточных итогов

Кроме использования функций =СУММ(…), =СУММЕСЛИ(…), =СРЗНАЧ(…), =МАКС(…), =МИН(…), агрегировать (укрупнить, обобщить) информацию можно с помощью подведения промежуточных итогов.

Пример 8. Определить средний уровень преступности и средний процент раскрываемости преступлений за каждый месяц первого полугодия по всем районам. Для этого необходимо реализовать следующую последовательность действий:

1. Выделить таблицу, включая «шапку».

2. Команда: ДАННЫЕ - ИТОГИ (рис. 11).

3. Определить параметры подведения итогов:

a. При каждом изменении в: Месяц;

b. Операция: Среднее;

c. Добавить итоги по: Количество преступлений, ед.; Процент раскрываемости, %.

4. ОК.

Рисунок 11. Параметры окна «Промежуточные итоги»

В результате получим:

Рисунок 12. Результаты окна «Промежуточные итогои» в развернутом виде

Управляя кнопками окна, можно получить искомый результат (рис. 13):

Рисунок 13. Определение средних значений показателей за каждый месяц первого полугодия

Обязательным условием здесь является упорядочение данных по ключевому столбцу, то есть по месяцу. Если же надо подвести итоги по районам, то первой должна быть операция сортировки таблицы по столбцу Район.

Пример 9. Определить средний уровень преступности и процент раскрываемости за первое полугодие по каждому району. Для этого реализуем следующую последовательность действий:

1. Сортировать таблицу по столбцу Район:

a. Выделить таблицу с «шапкой»;

b. Команда: ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА;

c. В появившемся окне выставить параметры сортировки (рис. 14);

d. ОК (рис. 15).

2. Для подведения итогов выделить таблицу, включая «шапку».

3. Команда: ДАННЫЕ – ИТОГИ (рис. 16).

4. Определить параметры подведения итогов:

a. При каждом изменении в: Район;

b. Операция: Среднее;

c. Добавить итоги по: Количество преступлений, ед.; Процент раскрываемости, %.

5. ОК.

Развернутый и краткий результаты подведения итогов отображены на рис. 17–18.

Рисунок 14. Ввод параметров сортировки

Рисунок 15. Результаты сортировки

Рисунок 16. Параметры окна подведения промежуточных итогов по полю Район

Рисунок 17. Развернутые результаты подведения промежуточных итогов

Рисунок 18. Краткие результаты подведения промежуточных итогов

 

Анализируя результаты итоговой таблицы (рис. 18), можно сделать вывод, что наиболее высокий уровень преступности в Краснополянском районе, но здесь наблюдается и наилучший процент раскрываемости преступлений. Данные Пырьевского района близки к средним по городу. В Октябрьском районе уровень преступности ниже, но и хуже раскрываемость преступлений.