Что необходимо учитывать работодателю при несвоевременной выплате отпускных?

Выплата отпускных позднее установленного ч. 9 ст. 136 ТК РФ срока является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного аналогичного нарушения - по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Обращаем внимание на то, что отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных (например, работник попросил предоставить внеплановый отпуск за день до его начала) не освобождает его от указанной ответственности, поскольку исключений из правил, предусмотренных ч. 9 ст. 136 ТК РФ, нет. Это разъяснил Минтруд России в письме от 26.08.2015 N 14-2/В-644.

Если избежать ситуации с несвоевременной выплатой отпускных не удалось, то независимо от наличия вины работодателя их необходимо выплатить с учетом процентов (денежной компенсации) в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)).

Например, работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Средний дневной заработок составил 1800,00 руб. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть выплачена за весь период отпуска, - 25 200,00 руб. (1800,00 руб. x 14).

Виды выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, перечислены в пп. "а" - "о" п. 2 Положения. К ним относятся все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников выплат. Это следует из ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Положения.

Минтруд России в письме от 15.10.2015 N 14-1/В-847 разъясняет, в частности, как при расчете среднего заработка учитывать премии по показателям эффективности деятельности работника, а также ежеквартальные премии.

Средний дневной заработок определяется путем деления фактической заработной платы работника за расчетный период на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). Указанные числа имеют следующие значения:

- 12 - количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник планирует взять отпуск (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале - по 28-е (29-е) число) включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ);

- 29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 06.04.2015. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015, составила 540 000,00 руб. (45 000,00 руб. x 12 мес.). Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 1535,84 руб. (540 000,00 руб. / 12 / 29,3).

Иной порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. К ним относятся, в частности, лица, заключившие трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

В этом случае нужно сумму фактически начисленной зарплаты разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).

Например, с работником заключен срочный трудовой договор для выполнения сезонных работ на период с 01.06.2015 по 02.09.2015. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен с 19.08.2015 на четыре рабочих дня. Заработная плата, начисленная работнику за июнь и июль, составила 30 000,00 руб. Число рабочих дней за указанный период по календарю шестидневной рабочей недели - 52. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 576,92 руб. (30 000,00 руб. / 52).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, которое в соответствии с п. 5 Положения исключается из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Это следует из п. 6 Положения. Аналогичное мнение изложено в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972. Хотя в данном письме Минтруд России разъясняет о применении п. 6 Положения при расчете среднего заработка для оплаты времени прохождения работником медицинского осмотра, полагаем, что эти разъяснения можно учитывать и при расчете отпускных. Такой вывод следует из анализа ст. ст. 114, 185, ч. 1 ст. 139 ТК РФ, п. п. 1, 6 Положения.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце, в котором ему предоставляется отпуск. Такой вывод можно сделать на основании п. 7 Положения.

В ситуации, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период до начала расчетного периода и до наступления отпуска, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Данный вывод следует п. 8 Положения.