Шаг 1. Заявление о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Работник должен написать заявление о перенесении отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. К данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности или документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения (несвоевременного исполнения) работодателем обязанности по оплате отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предупреждению работника о времени начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предоставлению отпуска (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

См. Образец заявления о перенесении отпуска.

 

См. также:

Консультация эксперта: Вправе ли работник, который во время отпуска болел, что подтверждается больничным листом, написать заявление о переносе отпуска на другое время?

 

Шаг 2. Издание приказа о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины перенесения и даты начала и окончания отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

См. Образец приказа о перенесении отпуска.

 

Шаг 3. Оформление личной карточки при перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы у данного работодателя, учитываются в разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится после заполнения соответствующего раздела личной карточки работника, то внесенная информация требует корректировки для правильного подсчета неиспользованных дней отпуска и указать количество фактически использованных дней отпуска.

Поскольку порядок внесения изменений в раздел "Отпуск" не установлен, на практике могут быть применены следующие способы.

1. Для случаев, когда переносится часть отпуска:

- графы 1 - 3 и 5 остаются без изменения;

- в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания;

- графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

См. Личная карточка. Перенесение части ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

 

2. Для случаев, когда переносится весь отпуск:

- в графах 1 - 7 информация об отпуске зачеркивается одной чертой;

- рядом с графой 7 или под ней указываются реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.

См. Личная карточка. Перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.