Как произвести расчет и выплату денежного содержания за период ежегодного основного оплачиваемого отпуска (отпускных) федеральным государственным гражданским служащим?

Выплата денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим за ежегодный оплачиваемый отпуск (далее - отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

 

Например, если отпуск предоставляется работнику с 01.09.2015, отпускные нужно выплатить не позднее 21.08.2015.

 

Правила исчисления денежного содержания федеральных гражданских служащих утверждены Постановлением Правительства от 06.09.2007 N 562 (далее - Правила исчисления).

Для расчета отпускных необходимо разделить исчисленное денежное содержание работника на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество календарных дней отпуска (абз. 2 п. 6 Правил исчисления).

 

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с 01.09.2015 по 14.09.2015 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание составляет 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 264,81 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 14 календ. дн.).

Ежемесячное денежное содержание работника складывается из следующих показателей:

- 6975,09 руб. - должностной оклад;

- 1596,71 руб. - оклад за классный чин;

- 697,51 руб. - 10-процентная надбавка за выслугу лет;

- 8370,11 руб. - 120-процентная надбавка за особые условия гражданской службы;

- 12 450,00 руб. - ежемесячное денежное поощрение;

- 714,32 руб. - 1/12 материальной помощи за 12 предшествующих отпуску месяцев;

- 1143,33 руб. - 1/12 премий за 12 предшествующих отпуску месяцев.

 

Шаг 4. Оформление личной карточки при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

См. Личная карточка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

 

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09".

См. Табель учета рабочего времени. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-13.

 

См. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).

 

Процедура перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

Шаг 1. Заявление о перенесении отпуска >>>

Шаг 2. Издание приказа о перенесении отпуска >>>

Шаг 3. Оформление личной карточки >>>

 

См. также:

Случаи перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска.