2017-12-14
590
Шаг 1. Уведомление работника о начале отпуска >>>
Шаг 2. Издание приказа о предоставлении отпуска и составление записки-расчета >>>
Шаг 3. Расчет и выплата отпускных >>>
Шаг 4. Оформление личной карточки >>>
Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени >>>
См. также :
Отпуск руководителя организации.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Подробнее об этом см.: График отпусков.
Шаг 1. Уведомление работника о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:
- в форму N Т-7 вносят изменения, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска;
- работодатель ведет журнал извещения работников о датах начала отпусков;
- работнику каждый раз перед началом отпуска направляют уведомление, с которым он должен ознакомиться под подпись. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Аналогичное мнение выражено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
Обращаем внимание на то, что дистанционного работника можно уведомить о начале отпуска и получить от него подтверждение об уведомлении путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями обеих сторон. Это следует из совокупности норм ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
См. Образец уведомления работника о начале отпуска.
