2017-12-14
5827
Сборник
Практических работ по Excel
По ИТПД
практическое пособие
Составитель: Кошелев М.Н.
СОДЕРЖАНИЕ
| Практическая работа № 1 «Создание рабочей книги и действия с ячейками» | |
| Практическая работа № 2 «Редактирование данных в EXCEL» | |
| Практическая работа № 3 «Использование функций и формул в EXCEL» | |
| Практическая работа № 4 «Построение диаграмм и графиков» |
Практическая работа № 1
Тема: Создание рабочей книги и действия с ячейками.
Цель: освоить основные приемы создания рабочей книги и научиться осуществлять действия с ячейками.
Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.
Теоретическая часть:
В среде Excel можно создать документ, который будет объединять 16 таблиц-листов. Такой документ называется рабочей книгой. Внизу рабочего поля расположена строка закладок (Лист1, Лист2 и т.д.); щелкая мышкой, мы сможем листать книгу. Другой вариант: нажатие клавиш Ctrl-Pg Up и Ctrl-Pg Down позволяют листать страницы вперед и назад.
Лист – место хранения и обработки данных, который состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Один из листов рабочей книги всегда является активным, т.е. в нем выполняется работа. Чтобы добавить новые листы книги, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать Лист. По-другому, нужно вставить курсор на ярлычок Лист, нажать правую клавишу мышки, в появившемся меню выбрать пункт Добавить, в открывшемся окне нажать ОК.
Для переименования листов книги достаточно установить указатель мыши на ярлычок листа и щелкнуть правой клавишей мыши, а затем в вызванном контекстном меню выбрать команду Переименовать.
Образец выполнения задания:
| Задание | Алгоритм выполнения задания |
| 1. Создайте рабочую книгу с названием Задание № 1. | 1. Запустите программу MS Excel. 2. Выберите пункт меню Файл – Сохранить как. Выберите папку, куда вы хотите сохранить вашу книгу, задайте имя и нажмите кнопку Сохранить. 3. Ваша книга теперь имеет имяЗадание №13. |
| 2. Переименуйте листы вашей книги. | 1. По имени листа щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. 2. Переименуйте листы вашей книги. |
| 3. Добавьте листы в вашу книгу. | 1. Выберите пункт меню Вставка – Лист. |
| 4. Создайте и рассчитайте таблицу (Приложение). | 1. Поставьте курсор в ячейку В2и введите название таблицы. После нажатия Enter вы можете отформатировать запись при помощи меню Формат – Ячейки – Шрифт. 2. Введите все данные таблицы. Для столбца с указанием цены выберите формат ячейки числовой с двумя десятичными знаками. 3. В поле Сумма поставьте курсор, затем знак =. Мышкой укажите на ячейку с количеством, поставьте знак * и укажите на ячейку с ценой, затем нажмите Enter. |
| 5. Оформите ваше задание в виде таблицы. | 1. Выделите вашу таблицу. 2. Выберите меню Формат – Ячейки – Граница. Задайте внешние и внутренние границы. |
Задание для самостоятельной работы:
1. Посчитайте общую сумму, потраченную на все книги.
2. Создайте календарь на один месяц (любой).
3. Примените различные автоформаты к вашей таблице и выберите тот, который вам больше нравится.
4. Создайте красочный календарь на год с использованием автозаполнения, вставьте рисунки, используя различные графические объекты.
? Контрольные вопросы:
1. Каково назначение программы Excel?
2. Как можно отформатировать текст в Excel?
3. Какие типы данных используются в Excel?
4. Как можно оформить таблицу?
5. Как ввести в ячейки значение под углом в 30 градусов?
Приложение
| Наименование | Количество | Цена | Сумма |
| Математика | 14,30 | ||
| Информатика | 18,30 | ||
| Физика | 12,80 | ||
| Химия | 14,35 |
Практическая работа № 2
Тема: Редактирование данных в Excel.
Цель: освоить приемы редактирования данных в среде Excel.
Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.
Теоретическая часть:
Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами (Excel).
Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула.
Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.
В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.
Образец выполнения задания:
| Задание | Алгоритм выполнения задания |
| 1. Запустите программу Excel. | 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на рабочем столе. 2. Создайте таблицу (см. приложение 1). |
| 2. Замените данные таблицы на новые. | 1. Выделите ячейку В1 и наберите в ней новые данные, например, почти 2,5 лет назад. |
| 3. Отредактируйте данные внутри ячейки В1. | 1. Щелкните мышью по ячейке (активация ячейки). 2. Сделайте двойной щелчок по ячейке или нажмите F2 (в ячейке появится курсор). 3. Замените текст на «Изобретены первые счеты-абак». |
| 4. Отредактируйте данные в строке (см. приложение2). | 1. Создайте таблицу (приложение 2). 2. Активизируйте ячейку В3. Замените число на 15.0. 3. Щелкните в строке формул (сумма). Сумма, сдача меняются автоматически. 4. Нажмите на клавишу Enterили щелкните вне редактируемой ячейки. Редактирование завершится. |
Задания для самостоятельной работы:
1. В таблице (приложение 1) в ячейке В2 измените число 1926 на 1928.
2. В ячейке В3 строку «с 20-30 гг. ХХ ст.» измените на «30-40 гг. ХХ ст.».
3. В таблице (приложение 2) отредактируйте в ячейке С4 с «1» на «0.5». Получите новую сумму и сдачу.
4. Поменяйте товар вместо молока на сыр по цене 26.0 и количеством 0.3. Получите другую сумму. Измените оплату с 30.0 на 45.0
Контрольные вопросы:
- Для чего созданы электронные таблицы?
- Имеют ли ячейки свой адрес?
- Что является для программы Excel признаком текста?
- Обрабатываются ли в Excel данные о дате и времени суток?
- Какие версии Excel вы знаете?
- Что представляет собой рабочая книга?
- Как осуществляется вставка строк и столбцов?
- Как удалить строку, столбец или ячейку?
- Как упростить ввод данных с помощью средства автозаполнения?
Приложение 1
| № | Изобретения | Дата |
| 1. 2. 3. 4. 5. 6. | Изобретены счеты. Основана фирма IBM. Разработана современная вычислительная машина. Создана машина Марк-1. Создана машина МЭСМ в Киеве. Сконструирован первый ПК (персональный компьютер). | около 3 тыс. лет назад 1926 год в 20-30 –е гг. ХХ ст. 1948 год 1956 год 1990 год |
Приложение 2
| А | В | С | ||
| Цена | Кол-во | Сумма | ||
| Хлеб | 1.3 | 2.6 | ||
| Колбаса | 16.0 | 16.0 | ||
| Конфеты | 5.0 | 5.0 | ||
| Молоко | 1.3 | 1.3 | ||
| Итог: | 23.6 | 24.9 | ||
| Оплата: | 30.0 | |||
| Сдача: | 5.1 |
