double arrow

Практическая работа № 2. Практических работ по Excel

1

Сборник

Практических работ по Excel

По ИТПД

практическое пособие

 

 

Составитель: Кошелев М.Н.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа № 1 «Создание рабочей книги и действия с ячейками»
Практическая работа № 2 «Редактирование данных в EXCEL»
Практическая работа № 3 «Использование функций и формул в EXCEL»
Практическая работа № 4 «Построение диаграмм и графиков»

 

 


Практическая работа № 1

Тема:Создание рабочей книги и действия с ячейками.

 

Цель: освоить основные приемы создания рабочей книги и научиться осуществлять действия с ячейками.

 

Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.

 

Теоретическая часть:

В среде Excel можно создать документ, который будет объединять 16 таблиц-листов. Такой документ называется рабочей книгой. Внизу рабочего поля расположена строка закладок (Лист1, Лист2 и т.д.); щелкая мышкой, мы сможем листать книгу. Другой вариант: нажатие клавиш Ctrl-Pg Upи Ctrl-Pg Downпозволяют листать страницы вперед и назад.

Лист – место хранения и обработки данных, который состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Один из листов рабочей книги всегда является активным, т.е. в нем выполняется работа. Чтобы добавить новые листы книги, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать Лист. По-другому, нужно вставить курсор на ярлычок Лист, нажать правую клавишу мышки, в появившемся меню выбрать пункт Добавить,в открывшемся окне нажать ОК.




Для переименования листов книги достаточно установить указатель мыши на ярлычок листа и щелкнуть правой клавишей мыши, а затем в вызванном контекстном меню выбрать команду Переименовать.

 

Образец выполнения задания:

Задание Алгоритм выполнения задания
1. Создайте рабочую книгу с названием Задание № 1. 1. Запустите программу MS Excel. 2. Выберите пункт меню Файл – Сохранить как. Выберите папку, куда вы хотите сохранить вашу книгу, задайте имя и нажмите кнопку Сохранить. 3. Ваша книга теперь имеет имяЗадание №13.  
2. Переименуйте листы вашей книги. 1. По имени листа щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. 2. Переименуйте листы вашей книги.  
3. Добавьте листы в вашу книгу. 1. Выберите пункт меню Вставка – Лист.  
4. Создайте и рассчитайте таблицу (Приложение). 1. Поставьте курсор в ячейку В2и введите название таблицы. После нажатия Enter вы можете отформатировать запись при помощи меню Формат – Ячейки – Шрифт. 2. Введите все данные таблицы. Для столбца с указанием цены выберите формат ячейки числовой с двумя десятичными знаками. 3. В поле Сумма поставьте курсор, затем знак =. Мышкой укажите на ячейку с количеством, поставьте знак * и укажите на ячейку с ценой, затем нажмите Enter.
5. Оформите ваше задание в виде таблицы. 1. Выделите вашу таблицу. 2. Выберите меню Формат – Ячейки – Граница. Задайте внешние и внутренние границы.  

Задание для самостоятельной работы:



1. Посчитайте общую сумму, потраченную на все книги.

2. Создайте календарь на один месяц (любой).

3. Примените различные автоформаты к вашей таблице и выберите тот, который вам больше нравится.

4. Создайте красочный календарь на год с использованием автозаполнения, вставьте рисунки, используя различные графические объекты.

? Контрольные вопросы:

1. Каково назначение программы Excel?

2. Как можно отформатировать текст в Excel?

3. Какие типы данных используются в Excel?

4. Как можно оформить таблицу?

5. Как ввести в ячейки значение под углом в 30 градусов?

 

Приложение

Наименование Количество Цена Сумма
Математика 14,30  
Информатика 18,30  
Физика 12,80  
Химия 14,35  

 


Практическая работа № 2

 

Тема: Редактирование данных в Excel.

 

Цель: освоить приемы редактирования данных в среде Excel.



 

Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.

Теоретическая часть:

 

Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами (Excel).

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула.

Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.

В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.

 

Образец выполнения задания:

Задание Алгоритм выполнения задания
1. Запустите программу Excel. 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на рабочем столе. 2. Создайте таблицу (см. приложение 1).
2. Замените данные таблицы на новые.   1. Выделите ячейку В1 и наберите в ней новые данные, например, почти 2,5 лет назад.  
3. Отредактируйте данные внутри ячейки В1. 1. Щелкните мышью по ячейке (активация ячейки). 2. Сделайте двойной щелчок по ячейке или нажмите F2 (в ячейке появится курсор). 3. Замените текст на «Изобретены первые счеты-абак».
4. Отредактируйте данные в строке (см. приложение2). 1. Создайте таблицу (приложение 2). 2. Активизируйте ячейку В3. Замените число на 15.0. 3. Щелкните в строке формул (сумма). Сумма, сдача меняются автоматически. 4. Нажмите на клавишу Enterили щелкните вне редактируемой ячейки. Редактирование завершится.

Задания для самостоятельной работы:

1. В таблице (приложение 1) в ячейке В2 измените число 1926 на 1928.

2. В ячейке В3 строку «с 20-30 гг. ХХ ст.» измените на «30-40 гг. ХХ ст.».

3. В таблице (приложение 2) отредактируйте в ячейке С4с «1» на «0.5». Получите новую сумму и сдачу.

4. Поменяйте товар вместо молока на сыр по цене 26.0 и количеством 0.3. Получите другую сумму. Измените оплату с 30.0 на 45.0

Контрольные вопросы:

  1. Для чего созданы электронные таблицы?
  2. Имеют ли ячейки свой адрес?
  3. Что является для программы Excel признаком текста?
  4. Обрабатываются ли в Excel данные о дате и времени суток?
  5. Какие версии Excel вы знаете?
  6. Что представляет собой рабочая книга?
  7. Как осуществляется вставка строк и столбцов?
  8. Как удалить строку, столбец или ячейку?
  9. Как упростить ввод данных с помощью средства автозаполнения?

Приложение 1

Изобретения Дата
1.   2.   3.     4.   5.   6. Изобретены счеты.   Основана фирма IBM.   Разработана современная вычислительная машина.   Создана машина Марк-1.   Создана машина МЭСМ в Киеве.   Сконструирован первый ПК (персональный компьютер). около 3 тыс. лет назад   1926 год     в 20-30 –е гг. ХХ ст.   1948 год   1956 год     1990 год

 

Приложение 2

  А В С  
  Цена Кол-во Сумма
Хлеб 1.3 2.6
Колбаса 16.0 16.0
Конфеты 5.0 5.0
Молоко 1.3 1.3
Итог: 23.6 24.9
Оплата:     30.0
Сдача:     5.1


1




Сейчас читают про: