2017-12-14
2090
Тема: Использование формул и функций в Excel.
Цель: овладеть приемами ввода и редактирования формул и функций в Excel.
Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.
Теоретическая часть:
Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений.
Excel допускает арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень; операции отношений: ">" — больше, "<" — меньше, "=" — равно, "<=" — меньше или равно, ">=" — больше или равно, "<>" — не равно.
Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках, потом арифметические операции, за ними операции отношений.
|
|
|
Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. В абсолютных ссылках перед именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанныхссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот (например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.
В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие — адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист! А1.
Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая надстройка.
Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка-Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастерфункций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.
|
|
|
После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку.
Образец для выполнения заданий:
| Задание | Алгоритм выполнения задания |
| 1. Запустите программу Excel. | 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на рабочем столе. |
| 2. Введите формулу: С6=С5+А5. | 1. Выделите ячейку С6; 2. Нажмите клавишу «=»; 3. Щелкните мышью по ячейке С5; 4. Нажмите клавишу «+»; 5. Щелкните мышью по ячейке А5; 6. Нажмите клавишу Enter. |
| 2. Измените формулу в ячейке С6 на формулу: С5*2,5+С4. | 1. Дважды щелкните мышью по ячейке С6; 2. Исправьте имеющуюся формулу; 3. Нажмите клавишу Enter. |
| 3. Скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку D6. | 1. Щелкните мышью по ячейке С6; 2. В меню выберите пункт Правка; 3. В ниспадающем меню выберите команду Копировать; 4. Щелкните мышью по ячейке D6; 5. В меню выберите пункт Правка; 6. В ниспадающем меню выберите команду Вставить. |
| 4. С помощью Мастера функций в ячейку С7вставьте функцию А2*10+В2. | 1. Щелкните мышью по ячейке С7; 2. В меню выберите пункт Вставка; 3. В ниспадающем меню выберите команду Функция; 4. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2в поле Категория выделите Полный алфавитный перечень; 5. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2в поле Функция выделите Степень; 6. Нажмите кнопку ОК; 7. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 2 из 2 (Аргументы функции)в поле Число введите А2*10+В2; 8. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 2 из 2 (Аргументы функции)в поле Степень введите 2; 9. Нажмите кнопку ОК. |
