Создание таблицы с помощью импорта таблиц

1. Переходим на вкладку «Внешние данные».

2. В разделе Импорт щелкаем кнопку Импорт базы данных Access или Импорт Электронной таблицы Excel.

Появляется окно для выбора источника данных.

Ввод данных в таблицу.

1. Открыть таблицу двойным щелчком по имени таблицы в области переходов.

Появится окно таблицы в Режиме таблицы с одной строкой для ввода данных.

2. Заполнить поля одной записи. Появится новая строка для ввода данных следующей записи.

 

Создание резервной копии таблицы.

1. В области переходов щелкнуть ПКМ по имени таблицы и выбрать команду Копировать.

2. В свободном месте области переходов щелкнуть ПКМ и выбрать команду Вставить.

Изменение структуры таблицы.

1. В области переходов щелкнуть ПКМ по имени таблицы и выбрать команду Конструктор.

2. Для добавления полей заполнить в конце пустую строку, или в середине вставить пустую строку и ее заполнить.

3. Для удаления полей – выделить строку и нажать Delete.

Изменение данных таблицы.

1. В области переходов щелкнуть ПКМ по имени таблицы и выбрать команду Открыть.

2. Для добавления записи заполнить в конце пустую строку.

3. Для удаления записи – выделить строку и нажать Delete.

Замечание: Для перехода из Режима конструктора в Режим таблицы и обратно служит кнопка Режим на вкладке Главная (или контекстное меню ПКМ).

 

Сортировка данных таблицы.

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Активизировать любую ячейку в поле, по которому надо выполнить сортировку.

3. Вкладка Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть кнопку По возрастанию или По убыванию.

Поиск и замена.

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Можно активизировать любую ячейку в поле, по которому надо выполнить поиск или замену.

3. Вкладка Главная в группе Найти щелкнуть кнопку Поиск или Заменить.

Появится окно, в котором надо ввести образец для поиска, область поиска.

 

Просмотр – все, вверх, вниз.

 

2.13. Создание фильтров.

Чтобы найти одну или несколько указанных записей таблицы, можно использовать фильтр. С его помощью можно отображать только нужные записи.

Типы фильтров

· Обычный фильтр

· Фильтр по выделенному

· Фильтр по форме (изменить фильтр)

· Расширенный фильтр

 

Чтобы создать Обычный фильтр:

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Открыть список при помощи кнопки рядом с именем поля, по которому выполняется фильтрация.

3. Выбрать искомые данные.

Появятся искомые записи.

Чтобы вернуть все записи, надо выключить кнопку Ф ильтр.

Чтобы создать Фильтр по выделенному:

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Выделить в таблице ячейку с значением, по которому надо выполнить поиск.

3. Вкладка Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть кнопку Выделение и выбрать подходящий вариант (равно, не равно, содержит, не содержит).

Появятся искомые записи.

Чтобы вернуть все записи, надо выключить кнопку Ф ильтр..

 

 

Чтобы создать Фильтр по форме (изменить фильтр):

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Вкладка Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть кнопку Дополнительно и выбрать команду Изменить фильтр.

Появятся кнопки раскрывающихся списков.

3. Открыть список значений соответствующего поля и выбрать искомое значение. Можно выбрать значения в нескольких полях.

4. Включить кнопку Ф ильтр..

Появятся искомые записи.

Чтобы вернуть все записи, надо выключить кнопку Ф ильтр..

 

Чтобы создать Расширенный фильтр:

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. Вкладка Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть кнопку Дополнительно и выбрать команду Расширенный фильтр.

Появится окно конструктора расширенного фильтра.

3. В верхней части двойным щелчком ЛКМ выбрать поля фильтрации. (или перетянуть мышью в строку Поле)

4. В нижней части в строке Условие отбора ввести искомые значения и нажать клавишу Enter.

5. В нижней части в строке Сортировка выбрать способ сортировки из списка.

4. Включить кнопку Ф ильтр.

Появятся искомые записи.

Чтобы вернуть все записи, надо выключить кнопку Ф ильтр..

 

 

Лекция №2