В Microsoft Office Access 2010 данные организуются в таблицы — совокупности строк и столбцов, аналогичные книге Microsoft Office Excel 2010. Простая база данных может состоять всего из одной таблицы. Большинство баз данных включают несколько таблиц. Например, в одной таблице могут храниться сведения об авторах, во второй — сведения о книгах, а в третьей — сведения о издателях.
Каждая строка называется также записью, а каждый столбец, или тип элемента, называется также полем. Поля представляют собой отдельные элементы данных – типы элементов для каждой строки. Например, в таблице «Авторы» каждая строка или запись содержит сведения об одном авторе. В каждом столбце или поле хранятся определенные данные об авторе, например фамилия или дата рождения.
Создание новой базы данных.
1. Запускаем Microsoft Access.
2. В открывшемся окне нажимаем на значке – Новая База Данных
3. В поле «Имя файла» пишем название создаваемой базы.
4. По умолчанию база данных создается в папке Мои документы, для изменения пути необходимо кликнуть на иконке слева от поля «Имя файла».
5. Нажимаем кнопку «Создать»