Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов

Использование области группировки, сортировки и итогов обеспечивает большую гибкость при добавлении или изменении групп, порядков сортировки или параметров расчета итоговых значений в отчете. С другой стороны, при работе с макетами пользователь легко может видеть, как вносимые им изменения отражаются на данных.

Отображение области группировки, сортировки и итогов

В режиме макета:

На вкладке Форматирование в группе Группировка и сумма выберите команду Группировка и сортировка.

В режиме конструктора:

На вкладке Конструктор в группе Группировка и суммы выберите команду Группировка и сортировка.

В приложении Access будет выведена область группировки, сортировки и итогов.

Чтобы добавить новый уровень сортировки или группировки, щелкните пункт Добавить группировку или Добавить сортировку.

В области группировки, сортировки и итогов появится новая строка и будет отображен список доступных полей.

Можно щелкнуть одно из этих имен полей или выражение под списком полей для ввода выражения. После выбора поля или ввода выражения Microsoft Access добавит в отчет уровень группировки. В режиме макета вид отчета немедленно изменится и будет показан порядок группировки или сортировки.

Примечания

При наличии нескольких уровней сортировки или группировки, возможно, потребуется прокрутить область группировки, сортировки и итогов для отображения кнопок Добавить группировку и Добавить сортировку.

В отчете можно определить до 10 уровней группировки и сортировки.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: