Использование области группировки, сортировки и итогов обеспечивает большую гибкость при добавлении или изменении групп, порядков сортировки или параметров расчета итоговых значений в отчете. С другой стороны, при работе с макетами пользователь легко может видеть, как вносимые им изменения отражаются на данных.
Отображение области группировки, сортировки и итогов
В режиме макета:
На вкладке Форматирование в группе Группировка и сумма выберите команду Группировка и сортировка.
В режиме конструктора:
На вкладке Конструктор в группе Группировка и суммы выберите команду Группировка и сортировка.
В приложении Access будет выведена область группировки, сортировки и итогов.
Чтобы добавить новый уровень сортировки или группировки, щелкните пункт Добавить группировку или Добавить сортировку.
В области группировки, сортировки и итогов появится новая строка и будет отображен список доступных полей.
Можно щелкнуть одно из этих имен полей или выражение под списком полей для ввода выражения. После выбора поля или ввода выражения Microsoft Access добавит в отчет уровень группировки. В режиме макета вид отчета немедленно изменится и будет показан порядок группировки или сортировки.
|
|
Примечания
При наличии нескольких уровней сортировки или группировки, возможно, потребуется прокрутить область группировки, сортировки и итогов для отображения кнопок Добавить группировку и Добавить сортировку.
В отчете можно определить до 10 уровней группировки и сортировки.