Сортировка одиночного поля

Щелкните правой кнопкой любое значение в поле, для которого необходимо выполнить сортировку.

Выберите нужный параметр сортировки в контекстном меню. Например, для сортировки текстового поля по возрастанию щелкните Сортировка от А до Я . Для сортировки числового поля по убыванию выберите значение Сортировка от максимального к минимальному .

В приложении Microsoft Access будет выполнена сортировка отчета в указанном порядке. Если открыта область группировки, сортировки и итогов, будет видно, что для поля появилась новая строка Сортировать по полю.

Сортировка по нескольким полям

Примечание. При применении сортировки путем щелчка поля в режиме макета можно выполнить одновременно сортировку только одного поля. Сортировка по другому полю отменяет предыдущую. Сортировка в формах отличается тем, что в них может быть установлен множественный порядок сортировки путем поочередного щелчка правой кнопкой мыши каждого поля и выбора нужного направления сортировки. Информацию о создании нескольких уровней сортировки см. в разделе Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов.

Группировка по полю

Щелкните правой кнопкой любое значение в поле, для которого необходимо выполнить группировку.

В контекстном меню выберите команду Группировка .

Microsoft Access добавит уровень группировки и создаст для него заголовок группы. Если область группировки, сортировки и итогов открыта, будет видно, что для поля появилась новая строка Группировка.