Во главе Всемирного Бюро, которое является Секретариатом Всемирной Организации Скаутского Движения, стоит Генеральный Секретарь, назначаемый Всемирным Комитетом и являющийся административным служащим Всемирной Организации. Штат сотрудников Бюро определяется в соответствии с Уставом Организации. Во Всемирное Бюро входят Региональные Бюро, которые определены Конституцией и Конференцией.
Функции Всемирного Бюро следующие:
• оказание помощи в подготовке и проведении Всемирной Конференции;
• содействие всем другим мероприятиям Скаутинга на международном уровне;
• предоставление необходимых услуг с целью развития Скаутского Движения по всем мире, таких как подготовка кадров, публикация документов, программ и научных исследований по Скаутингу, налаживание общественных связей, а также множество других функций, обозначенных Конституцией.
Всемирный Скаутский Фонд
Всемирный Скаутский Фонд активно занимается поиском и получением денежных вкладов, которые идут и постоянный капитал для обеспечения регулярного дохода Всемирного Скаутского Движения. Фонд также привлекает неденежные дары, пожертвования для специальных проектов. Почетным Президентом Всемирного Скаутского Фонда является Его Величество Король Швеции.