Правила набора текста

1. Перед началом набора желательно установить режим просмотра непечатаемых символов (кнопка ¶ на ПИ Стандартная). В этом режиме видны символы конца абзаца (¶), принудительного перехода к новой строке (¿), пробела (·), табуляции (®) и др.

2. Сначала набирается «мясо» текста, его форматирование (оформление) делается позже.

3. При вводе текста переход на новую строку при достижении правого поля страницы делается редактором автоматически – для этого пользователю не надо (и нельзя!) нажимать клавишу ENTER. Клавишу ENTER следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему (при этом в документ вставляется маркер конца абзаца ¶). Неправильное использование клавиши ENTER будет мешать дальнейшему форматированию документа.

4. Принудительный переход к новой строке без формирования признака конца абзаца делается с помощью комбинации клавиш SHIFT-ENTER.

5. Для отступов от края текста и для формирования красной строки никогда не используют пробелы, нажимать на клавишу ТАВ для этой цели также не рекомендуется.

6. Между словами ставят только один пробел.

7. Перед знаками препинания пробелы не ставят, после – обязательно.

8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, пробелы ставятся до и после скобок или кавычек.

9. Дефисы используются без пробелов, тире – с пробелами.

10. Для перехода к следующей странице используется комбинация клавиш CTRL-ENTER.

При вводе текста на экране присутствует указатель мыши (УМ), который видоизменяется в зависимости от местоположения, и текстовый курсор (ТК) – мигающий вертикальный разделитель, который помечает место для ввода очередного символа. В обычном режиме просмотра документа ТК можно перемещать только в пределах набранной части текста – до горизонтальной черты, отмечающей конец документа. В режимах разметки, WEB-документа, предварительного просмотра, начиная с версии WORD 2000, появился так называемый «свободный ввод» - с помощью 2Щ удается переместить ТК в любую позицию рабочей области. Однако пользователь должен представлять себе, что результатом перемещения ТК в ранее незаполненную область документа приведет к формированию пустых абзацев, а также выставлению маркера табулятора (о табуляторах будет сказано позднее) - это хорошо видно в режиме просмотра непечатаемых символов.

Составные части документа. Абзац

Документ состоит из разделов, раздел – из абзацев, абзац – из символов. Таким образом, символы, абзацы и разделы являются основными объектами форматирования в WORD. Форматированием называют изменение набора свойств, влияющих на оформление документа. Рассмотрим основные объекты форматирования в следующей последовательности: абзац, символ, раздел.

Абзац – группа символов, которая завершается признаком конца абзаца.