Режимы просмотра документа

В процессоре WORD существует шесть режимов просмотра документа: обычный, разметки, WEB-документа, структуры (им соответствуют кнопки слева от горизонтальной ПП), предварительный и полноэкранный (инициируются через меню).

При обычном режиме документ изображается в упрощенном виде: не показываются границы страниц (присутствует только пунктирная разбивка), номера страниц, разбиение на колонки и др. Удобен при редактировании больших документов.

Режим WEB-документа ориентирован на подготовку документа, который будет считываться с экрана.

Режим разметки позволяет видеть страницу такой, какой она будет выведена на принтер. Пожалуй, является наиболее предпочтительным при создании печатного документа.

Режим структуры удобен для работы с документами, разбитыми на главы, разделы, подразделы.

Режим предварительного просмотра используется для показа одной или нескольких страниц одновременно перед печатью документа. Инициируется через меню Файл – Предварительный просмотр.

Полноэкранный режим характеризуется отсутствием ПИ, ПП, КЛ и предоставляет практически всю область экрана для вывода текста документа. Инициируется через меню Вид – Во весь экран.

Создание нового документа

Обычно после запуска WORD в окне появляется чистый лист. Если он отсутствует, то необходимо нажать первую кнопку (Создать) с изображением листа на ПИ Стандартная, либо выбрать в меню Файл – Создать – Новый документ.

Выберем с помощью кнопки внизу экрана режим разметки и с помощью кнопки Масштаб на ПИ Стандартная установим масштаб «по ширине страницы». При таком масштабе в режиме разметки вся страница по горизонтали помещается в окне. Темно-серые области КЛ соответствуют полям страницы (крайним участкам по контуру страницы, свободным от текста). Их можно изменить либо буксировкой, либо в меню Файл – Параметры страницы - Поля. Ориентировочные размеры полей: верхнее и нижнее – по 2 см, правое – 1¸1.5 см, левое – 2.5¸3 см. С помощью меню Сервис - Параметры – Граница текста - Вид можно вывести на экран пунктирную линию, которая будет обрамлять область текста на странице.

При создании нового документа WORD предлагает нам в качестве основы так называемый шаблон Обычный (о шаблонах будет сказано позже). В нем по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пунктов: 1 пункт (пт)=1/72 дюйма=0,351 мм. Перед набором документа следует удостовериться, что выставлен режим автоматического сохранения документа: Сервис – Параметры – Сохранение– Автосохранение каждые … минут.

Взглянем на горизонтальную КЛ. Убедимся, что маркеры в виде треугольников (их назначение будет объяснено позже) совмещены с границами левого и правого полей страницы, т. е. находятся на линии раздела между темно-серой и светлой областями КЛ.

При наборе текста документа целесообразно руководствоваться правилами, сформулированными ниже.