Учет выбытия основных средств

Основные средства подлежат списанию с 01 счета при их выбытии. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, морального и физического износа, порчи, недостачи, утраты при стихийных бедствиях и др.

Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 в разрезе субсчетов:

- 91-1 «Прочие доходы»;

- 91-2 «Прочие расходы».

По кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств.

По дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» списывается остаточная стоимость основных средств, производится начисление НДС (при продаже и безвозмездной передаче) и других расходов, связанных с их выбытием.

Финансовый результат от выбытия основных средств определяется путем сопоставления кредитового оборота субсчета 91-1 «Прочие доходы» и дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы». Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».

1. При списании основного средства по ветхости, физического или морального износа к счету 01 открывается субсчет 02 «Выбытие основных средств», при этом делаются проводки:

Дебет 01.2 «Выбытие основных средств», Кредит 01.1 «Основные средства в эксплуатации» - списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Дебет 02, кредит 01.2 «Выбытие основных средств» - списывается сумма амортизации, начисленной по этому объекту за время эксплуатации (за период с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, до конца месяца, в котором объект выбыл);

Дебет 91.2, кредит 01.2 «Выбытие основных средств» - на сумму остаточной стоимости объекта основных средств.

2. При продаже основных средств составляются следующие проводки:

Дебет 62, кредит 91.1 «Прочие доходы» - на сумму выручки от продажи согласно договору купли-продажи;

Дебет 91-2, кредит 68 - на сумму НДС, исчисленную исходя из продажной стоимости;

Дебет 91-2, кредит 01.2 - на остаточную стоимость переданных покупателю основных средств;

Дебет 91-2, кредит 60 или 23 - на сумму расходов, связанных с выбытием основных средств (демонтаж, транспортные расходы и др.);

Дебет 10, кредит 91.1 – на сумму оприходованных в результате демонтажа ОС запасных частей;

Дебет 91.9, кредит 99 - на сумму прибыли от продажи;

Дебет 99, кредит 91.9 - на сумму убытка от продажи.

Аналогичные проводки составляются при безвозмездной передаче объекта, за исключением первой проводки, поскольку выручка отсутствует. НДС при безвозмездной передаче исчисляется на основе рыночной стоимости основного средства. Финансовым результатом при безвозмездной передаче всегда является убыток.