Основные требования к структуре резюме

При составлении резюме соискатель должен четко представить, чего ждет работодатель от претендента на вакантную должность. Резюме должно давать четкую информацию о соответствии претендента выбранной им вакансии (образование, профессиональные опыт и навыки, личностные качества). С другой стороны, резюме – это главный рекламный носитель, содержащий презентацию компетентности кандидата. Все содержание резюме должно быть направлено на достижение поставленных соискателем целей, «работать на убеждение работодателя или его представителя в способности кандидата выполнять лучшим образом свои обязанности».

Основные требования к структуре резюме:

1. Фамилия, имя, отчество.

Это своеобразный заголовок резюме как документа, который рекомендуется писать крупными буквами (14-16-й кегли шрифта) по центру или с левой стороны, после позиции, на которую соискатель претендует. Отчество писать желательно – оно будет необходимо для проверки.

Сами слова «фамилия», «имя» и «отчество» писать не следует.

Если характер работы требует оценки внешних данных (например, соискатель претендует на вакансию секретаря, спортивного тренера), необходимо приложить наиболее удачное деловое фото, соответствующее ситуации.

2. Персональные данные (контактная информация):

– дата рождения (число, месяц, год);

– телефон, по которому можно быстро и оперативно связаться с соискателем, желательно указать несколько телефонов и время, когда по каждому из них соискатель будет доступен;

– адрес электронной почты, которую соискатель постоянно проверяет и личную страницу в Internet, если имеется;

– домашний адрес предоставлять желательно, но не обязательно, можно ограничиться городом проживания, названием района (улицы);

– возможность переезда. Если организация, в которую соискатель направляет резюме, имеет филиалы в других городах, необходимо указать возможность (невозможность) переезда.

2. Цель обращения или позиция.

Должность, на которую претендует соискатель, а также вид экономической деятельности, конкретизирующий вакансию.

Специалисты советуют не указывать сразу несколько вакансий. Для каждой должности должно составляться отдельное резюме.

Если соискатель посылает резюме в ответ на конкретное объявление, то ему нужно указывать только ту вакансию, которая была заявлена в объявлении. Если же резюме высылается потенциальному работодателю, то можно указать не конкретную должность, а специальность.

Если резюме составляет студент или выпускник образовательной организации с небольшим опытом работы, то в данном пункте необходимо очертить область интересов и круг обязанностей, которые можно возложить на соискателя.

3. Образование (основное и дополнительное).

Выпускникам или соискателям, радикально меняющим профессию или профиль деятельности необходимо указывать образование до списка профессиональной деятельности.

В резюме выпускника, например, в связи с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практики) этот раздел может занимать ведущее место. Данные об образовании указываются в обратном хронологическом порядке:

– точные даты начала и окончания учебы;

– точное название образовательной организации;

– направление подготовки (специальность);

– квалификация;

– дата обучения и название курсов повышения квалификации, дополнительного образования или стажировок, которые непосредственно связаны с вакансией;

– название сертификатов и свидетельств, подтверждающих профессиональную компетентность (в обратном хронологическом порядке) и лучше указать информацию после списка основных видов образования.

Основной критерий включения данных в этот пункт – соответствие образования той вакансии (должности) или направления подготовки, на которую претендует соискатель.

4. Трудовой опыт (практика).

Если у соискателя имеется опыт работы, то его принято описывать в обратном хронологическом порядке, указав напротив сроков работы и точного названия организации должность и трудовые функции, делая упор на профессиональных достижениях.

При отсутствии опыта работы профессиональная стажировка и практика могут быть зачтены как время получения основных профессиональных умений и навыков наравне с опытом работы.

Работа (практика) указывается также в обратном хронологическом порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д.

Необходимо указать следующее:

– даты начала и окончания работы (практики);

– наименование организации;

– направление деятельности организации;

– название занимаемой должности (или должностей);

– функциональные обязанности – по возможности те, которые «работают» на успешность выполнения искомой должности или связаны с ней.

Для выпускника важно указать как можно полнее трудовой (практический) опыт работы, а для соискателя с большой профессиональной биографией рекомендуется обозначать только последние места работы и период не более десяти лет.

Не нужно указывать причины смены работы, это может выглядеть как оправдание или указать на возможные недостатки.

Необходимо помнить, что резюме – это не перечисление мест работы, а представление соискателя как профессионала, пусть пока и молодого.

5. Профессиональные навыки и достижения – результаты обучения и опыта работы.

В этом пункте следует указывать в обязательном порядке производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия (например, развивал, увеличил, сократил). Желательны предельно конкретные формулировки.

6. Дополнительные сведения.

В данном пункте указывается информация, которая характеризует потенциального работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям, например:

– навыки владения компьютером и конкретными компьютерными программами;

– знание иностранных языков и уровень владения (начальный, продвинутый, свободное владение). Если уровень владения высокий и это важно для вакансии – выделите информацию или вынесите в отдельный блок;

– владение оргтехникой (если это необходимо);

– готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам;

– наличие собственного автомобиля и водительских прав, опыт вождения;

– хобби (только в том случае, если оно тесно связано с желаемой вакансией);

– членство в профессиональных организациях и получение специальных наград, грамот или грантов (это является положительным фактором);

– семейное положение, наличие детей, их возраст.

Традиционно в этом пункте принято указывать личностные характеристики (личные качества) соискателя, такие как целеустремленность, трудолюбие, исполнительность, напористость и т.п. Но в настоящее время подобное описание превратились в шаблоны и клише, поэтому не воспринимаются серьезно. Их наличие или отсутствие не сможет ухудшить резюме.

Иногда при подготовке резюме возникает вопрос: можно ли чуть-чуть обмануть работодателя, преувеличить свои заслуги или включить функции, которые не выполняли?

Необходимо быть реалистом по отношению к своим навыкам и умениям, не нужно преувеличивать. Самая грубая ошибка в резюме – это ложь в предоставлении информации. В ходе собеседования это наверняка будет выявлено и ложь разрушит все.