Создание схемы данных

Следующий этап создание базы данных – создание схемы данных, связывание всех имеющихся в базе данных таблиц.

Написать о том, как создается схема данных (принцип создания схемы данных). Проиллюстрировать рисунками из вашей базы данных. Рассказать об обеспечение целостности данных, каскадном обновлении и удалении связанных данных

Написать о типах связей, которые могут быть.

На рисунке 1.8 показана схема данных для базы данных "Название базы данных".

 

 

Рисунок 1.8 - Схема данных базы данных "Название таблицы"

Создание формы

Форма ­

В каком режиме создается форма. для каких таблиц и какие функции выполняет форма. На рисунке 1.9 представлена форма для основной таблицы "Название таблицы".

Рисунок 1.9 - Форма для основной таблицы "Название основной таблицы"

 

2 Обработка данных в сформированной базе данных "Название базы данных"

После создания структур вспомогательных: «Перечислить названия ваших вспомогательных таблиц» и основной таблицы «Название» можно переходить к использованию данных из базы данных. Это создание запросов и на их основе создание отчетов.

 

Создание запросов

Написать что такое запрос, какие типы запросов бывают. Рассказать о том в каком режиме создаются отчеты. Написать о том, что такое вычисляемое поле и как оно должно быть выполнено (при каких условия). Какие условия отбора могут быть в запросах? Привести примеры.

Из вашей базы данных привести примеры запросов в режиме конструктора и показать какие результаты получились, проиллюстрировать все это на рисунка. Нумерация рисунков второй главы должны быть Рисунок 2.1, Рисунок 2.2, Рисунок 2.3.

На рисунке 2.1 представлен запрос в режиме конструктора. На рисунке 2.2 полученные результаты по запросу.

 

Рисунок 2.1 - Запрос в режиме конструктора

Рисунок 2.2 - Результаты по запросу

 

На рисунке 2.3 представлен запрос с параметрами до дате в режиме конструктора. На рисунке 2.2 полученные результаты по запросу. Запрос предназначен для выбора данных за определенный период времени.

 

 

Рисунок 2.3 - Запрос в режиме конструктора с условиями отбора за период

 

Рисунок 2.4 - Результаты запроса с условиями отбора за период (запрос по дате)

 

Создание отчетов

Написать что такое отчеты. В каком режиме создаются отчеты. Почему отчеты создаются по запросам?

Что такое вид представления данных? Что такое группировка данных. Как сформировать итоговые строки, как изменить отчет (в режиме конструктора)

Отчеты создаются по запросам. На рисунке 2.5 представлен отчет по запросу "Название запроса".

 

 

Рисунок 2.5 - Отчет с видом представления данных по должности сотрудника с группировкой данных по виду образования

 

На рисунке 2.6 представлен отчет по запросу "Название запроса" с видом представления данных по отделам и группировкой данных по должности сотрудника.

 

Рисунок 2.6 - Отчет с видом представления данных по отделам с группировкой данных по должности