Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация должна располагать определенными средствами. Размер средств, характер их использования зависят от вида, объема деятельности организации.
Хозяйственные средства – это объекты имущества организации, которые имеют стоимостное выражение.
Хозяйственные средства любой организации бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения:
1. Хозяйственные средства по составу и размещению являются активом организации
Активы организации |
Оборотные активы |
- запасы - НДС по приобретенным ценностям - дебиторская задолженность - краткосрочные финансовые вложения - денежные средства и денежные эквиваленты - прочие оборотные активы |
- нематериальные активы - результаты исследований и разработок - нематериальные поисковые активы - материальные поисковые активы - основные средства - доходные вложения в материальные ценности - долгосрочные финансовые вложения - отложенные налоговые активы - прочие внеоборотные активы |
Внеоборотные активы |
Внеоборотные активы – это активы, срок использования которых составляет более одного года.
Нематериальные активы – это средства, не имеющие материально-вещественной (физической) основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход, которые используются в течение периода свыше 12 месяцев (патенты, ноу-хау, программы для ЭВМ и т.п.).
Результаты исследований и разработок – это затраты фирмы на завершенные НИОКР, давшие положительный результат, но не относящиеся к нематериальным активам (спецоборудование для использования в качестве объектов испытаний и исследований, стоимость материально-производственных запасов, используемых при выполнении НИОКР, затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования и т.п.)
Поисковые активы существуют у организаций, осуществляющих затраты на поиск, оценку месторождений полезных ископаемых и разведку полезных ископаемых на определенном участке недр. Нематериальные поисковые активы не имеют материально-вещественной формы (право на выполнение работ по поиску, оценке месторождений и (или) разведке полезных ископаемых; информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований; результаты разведочного бурения; результаты отбора образцов; оценка коммерческой целесообразности добычи).Материальные поисковые активы имеют материально-вещественную форму (сооружения, оборудование, транспортные средства).
Основные средства – часть средств труда, с помощью которых человек в процессе производства воздействует на предмет труда с целью получения продукта труда, срок службы основных средств составляет более 12 месяцев. Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной форме участвуют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт с помощью амортизационных отчислений.
Доходные вложения в материальные ценности – это вложения организации в часть имущества (здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму), предоставляемого организацией за плату во временное пользование с целью получения дохода.
Долгосрочные финансовые вложения – все виды финансовых вложений организации на срок более одного года: инвестиции в дочерние и зависимые общества, в уставные капиталы других организаций, в государственные ценные бумаги, а также в займы, предоставленные другим организациям.
Отложенные налоговые активы – та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в последующих отчетных периодах. Отложенный налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.
Оборотные активы – это активы, которые служат или погашаются в течение 12 месяцев, либо в течение нормального операционного цикла организации (если он превышает 1 год).
Запасы – материалы и продукция, не используемые в данный момент в хозяйственной деятельности, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования (сырье, материалы, запасные части, топливо, тара и т.п.). Запасы представляют собой способ резервирования ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев.
НДС по приобретенным ценностям отражает остаток сумм «входного» НДС, которые поставщики и подрядчики предъявили организации к оплате при приобретении ею товаров (работ, услуг), при этом организация не приняла их к вычету и не включила в стоимость приобретенных активов или в состав расходов.
Дебиторская задолженность – это задолженность различных организаций и отдельных лиц данной организации. Дебиторами называются организации или отдельные лица, которые используют средства данной организации.
Краткосрочные финансовые вложения – вложения предприятия на срок не более одного года в доходные активы (акции, облигации и другие ценные бумаги) других организаций, денежные средства на срочных депозитных счетах банков, процентные облигации государственных и местных займов и др.
Денежные средства – совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Денежные эквиваленты – краткосрочные высоколиквидные финансовые вложения организации, легко обратимые в денежные средства и незначительно подверженные риску изменения рыночной цены.
Прочие оборотные активы – активы, стоимость которых несущественна (стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц;суммы излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, пеней и штрафов, взносов на обязательное страхование, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета);суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете).
Хозяйственные средства по источникам образования и целевому назначению являются пассивом организации.
Пассивы организации |
Заемный капитал (обязательства организации) |
Долгосрочные обязательства |
- долгосрочные кредиты банков и займы, предоставленные организации другими лицами - отложенные налоговые обязательства - оценочные обязательства |
- краткосрочные заемные средства - кредиторская задолженность |
Краткосрочные обязательства |
- уставный капитал - добавочный капитал - резервный капитал - накопленная нераспределенная прибыль |
Собственный капитал |
Собственный капитал – это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.
Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Уставный капитал акционерного общества не является постоянной величиной, акционерное общество может увеличивать или уменьшать свой уставный капитал, менять его структуру.
Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, – он показывает общую собственность всех участников. Добавочный капитал формируется за счет: эмиссионного дохода акционерного общества; прироста стоимости внеоборотных активов (переоценка); положительной курсовой разницы по вкладам иностранной валюты в уставный капитал.
Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством (не менее 5% от уставного капитала). Акционерные общества должны ежегодно отчислять в этот фонд не меньше 5°% от чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда фонд достиг размера, установленного уставом общества. Общества с ограниченной ответственностью вправе создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Такие резервы также создают за счет чистой прибыли фирмы. Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытка, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.
Нераспределенная прибыль – это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами (участниками) или израсходована иным образом.
Кредиты организация получает в коммерческом банке:
- долгосрочные на срок от одного года;
- краткосрочные на срок до одного года
Заемные средства – это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года – долгосрочными.
Отложенные налоговые обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском учете признают позже, чем в налоговом, а доходы — раньше.
Оценочные обязательства могут возникнуть:
- из законодательных норм, судебных решений, договоров;
- в результате действий организации, из которых следует, что она принимает на себя определенные обязанности, а третьи лица могут обоснованно ожидать их выполнения.
Для признания оценочного обязательства в бухгалтерском учете необходимо одновременное соблюдение условий, которые установлены пунктом 5 ПБУ 8/2010:
- у фирмы существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее деятельности, исполнения которой нельзя избежать;
- в результате исполнения обязательства вероятно уменьшение экономических выгод компании;
- величину оценочного обязательства можно обоснованно оценить.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды.
Кредиторская задолженность – это задолженность другим организациям (кредиторам). Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, – прочими кредиторами. Кредиторская задолженность – это также задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и обеспечения, налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты.