Название таблицы (общий заголовок)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ №9

 

 

Красноярск

 

 

Статистические таблицы. Правила оформления статистических таблиц

Приводимые в статистической таблице данные группируют­ся особым способом, что дает возможность не просто их систе­матизировать, но и проводить анализ тенденций распределения, взаимосвязи различных явлений.

Содержание и формы группировок соответствующих показа­телей в статистической таблице указываются в наименовании граф (столбцов) и строк, а величины показателей даются цифра­ми на пересечении соответствующих столбцов и строк (табл.1).

Статистическое подлежащее — это те группы или отдельные единицы статистической совокупности, которые характеризуют­ся в таблице. При статистическом анализе в подлежащем разме­щают показатели результативных признаков.

Статистическое сказуемое — это признаки, которыми харак­теризуются группы или единицы совокупности. В сказуемом, как правило, размещают числовые показатели факторных при­знаков. Расположение и форма сочетания конструктивных эле­ментов представляется в макете статистической таблицы.

Таблица 1

Макет статистической таблицы

Название таблицы (общий заголовок)

Наименование подлежащего (верхний внутренний боковой заголовок)	Наименование сказуемого Заголовки сказуемого (верхние внутренние заголовки)
А				2+3	Итого
Подлежащее		Графо-клетки
(боковые внутренние заголовки)
Всего

Общий заголовок лаконично отражает содержание таблицы. Если таблица приводится одна, вне текста или без пояснений в сопровождающем тексте, то обязательно указывается место и время отражаемого в ней явления. Если в таблицу включаются данные из официального источника либо из опубликованной ранее научной работы, или данные других авторов, то обязатель­но указываются источники получения информации. Для улуч­шения восприятия содержимого таблицы желательно указать в заголовке вывод, вытекающий из содержания таблицы.

Например: заголовок «Заболеваемость населения обследованного райо­на в 2003—2008 гг.» целесообразно поменять на «Рост заболеваемости........» или «Изменение структуры заболеваемости.....». В том случае, когда для всех клеток таблицы единицы измерения одинаковы, то в заголовке указывается размерность единиц («%», «на 1000 населения» и т. п.).

Верхний внутренний боковой заголовок отражает содержание всех строк. По смыслу соответствует подлежащему статистической таблицы в целом. Боковые внутренние подзаголовки, расположенные по строкам, раскрывают содержание отдельных строк или группы строк. Если каждая строка имеет свою особую единицу измерения, то для их обозначения следует отводить особую графу.

Верхние внутренние подзаголовки раскрывают содержание граф (столбцов). Если каждая графа имеет свою особую единицу измерения, то они приводятся в графе вместе с подзаголовком.

Строки в подлежащем и графы в сказуемом часто нумеруются. При этом в сказуемом нумеруются только графы, В отдельную графу выносятся номера строк подлежащего. В отдельную строку — номера граф сказуемого. Графы подлежащего (они могут быть в случае сложного подлежащего) либо совсем не нумеруются, либо обозначаются буквами («а», «б», «в» и т. д.). Все это облегчает пользование таблицей. Во-первых, при разрыве табли­цы в случае ее размещения на двух или более страницах можно не повторять названия граф на последующих страницах, а указать только их номера. Во-вторых, это дает возможность показать способ расчета производных показателей. Порядок вычисления показателя можно указать тут же, в подзаголовке графы.

Например: для вычисления суммарных показателей данные в графах 2 и 3 суммируем и размещаем в графе, обозначенной «2+3» (см. табл. 3).

Не следует строить очень громоздких таблиц с большим чис­лом граф. Иногда целесообразно некоторые графы объединить под рубрикой «прочие». Однако не рекомендуется, чтобы эта группа охватывала более 10% итогов.

Строки подлежащего и графы сказуемого обычно размеща­ются по принципу от частного к общему, т. е. сначала показыва­ют слагаемые, а в конце подлежащего или сказуемого подводят итоги. Если не приводятся все слагаемые, а выделяются наиболее важные из них, то сначала показывают общие итоги, а затем выделяют наиболее важные составляющие их части, для этого мосле итоговой строки дают «в том числе».

Итоги в статистической таблице имеют ключевое значение. Без них статистическая таблица не считается законченной. Анализ любой статистической таблицы следует начинать именно с итогов. Ознакомление с итогами дает общее представление о данных таблицы. Этот порядок соответствует методологии анализа: от общего к частному. Затем анализируют данные отдельных граф и строк, но их следует читать не подряд, а выбирать сначала наиболее характерные данные, а затем анализировать все остальные.

Вертикальные итоги получаются в результате суммирования чисел граф, горизонтальные — суммированием всех чисел строк. Иногда вместо суммы чисел вычисляются средние показатели. Если таблица групповая или комбинационная, то обязательно вычисляются промежуточные итоги в анализируемых подгруппах. Особое значение это обстоятельство имеет для показателей структуры. Следует обязательно указывать, откуда ведется отсчет нолей. Если показатели доли выражаются в процентах, например, то в соответствующих строках или столбцах указывается 100%.

Следует различать «итого» и «всего». «Итого» является итогом для некоторой части совокупности. «Всего» — для всей представленной в таблице совокупности.

Цифровые данные целесообразно округлять. При этом округ­ление должно быть единообразным для всех данных в графе (столбце). Размерность приводимых показателей указывается либо в общем заглавии таблицы, либо, если они различны, в подзаголовках граф и строк. При этом однотипные показатели приводятся с одинаковой точностью.

Текстовые сокращения в графах и подзаголовках использу­ются также единообразно, на основе общепринятых правил или стандартов. Если возможно, расшифровка используемых сокра­щений приводится в общем заголовке таблицы. Например: «Ди­намика показателей заболеваемости ишемической болезнью сердца (ИБС)».

Для выделения особо важных показателей или итогов по группам применяются различные технические приемы акценти­рования (подчеркивание, изменение шрифта, выделение строк и граф двойной или жирной линией).

В каждой клетке таблицы должно стоять какое-либо число. Иногда клетки могут оставаться пустыми. Причины отсутствия чисел в таблице обязательно определенным образом указывают­ся. При отсутствии сведений о данном факте рекомендуется ста­вить три точки (...) или указывать «нет сведений». В случае со­мнительных данных ставится знак вопроса (?). Если в клетке указан знак (*), то данные предварительные. В подсчет итогов они, как правило, не включаются или их включение специально оговаривается. При отсутствии самого явления, в связи с невоз­можностью его появления в принципе, ставится тире (—).Если изучаемое явление наблюдается в очень малых размерах и со­ставляет менее половины последней значащей цифры в услови­ях принятой точности, в клетке выставляется ноль (0,0). Это го­ворит о том, что при меньшем округлении какая-либо значащая цифра может появиться. Если данная клетка не подлежит заполнению, то в ней ставится X.

Примечания относятся обычно ко всей таблице и содержат, как правило, указания о методах получения исходной информа­ции. Сноски относятся либо к отдельным клеткам, либо к гра­фам или строкам таблицы. Отсутствие сноски или примечаний может приводить к серьезным погрешностям в трактовке табличных данных. Например: сноска может указывать на то, что продолжительность периода, за который оценивается заболевае­мость детей в возрасте до 1 года, достаточно велика, чтобы срав­нивать показатели накопленной заболеваемости с показателями других возрастных групп (больше период наблюдения — больше вероятность проявления заболевания).

Основные требования к построению таблиц могут быть сформулированы следующим образом:

1) единая последовательная нумерация таблиц;

2) четкое заглавие, отражающее характер представляемых в таблице данных;

3) сведение в одну таблицу однородных данных;

4) четкое обозначение переменных, приводимых в строках и столбцах (графах) (при использовании категориальных шкал категории пе­ременных должны быть исчерпывающими и взаимоисключающими);

5) наличие итоговых строк и столбцов (графов);

6) наличие необходимых примечаний под таблицей;

7) ограниченное использование вертикальных и горизонтальных линий разметки;

8) отсутствие пустых ячеек (при отсутствии данных в соответствующей ячейке ставится прочерк), причины отсутствия чисел в таблице обязательно определенным образом указывают­ся.;

9) ограниченное использование аббревиатур(их расшифровка дается в заглавии или примечании);

10) отсутствие избыточных данных (например, при указании доверительных интервалов стандартные ошибки средних не приводятся);

11) адекватный пространственно-графический дизайн.

 

В зависимости от насыщенности данными выделяют про­стые и сложные таблицы. Последние, в свою очередь делятся на групповые и комбинационные.

В простой таблице дается распределение, ряды распределе­ния одного учетного признака (имеют одно сказуемое). Часто это распределение приводится вместе с одной или несколькими количественными характеристиками этого распределения. Как правило, эти харак­теристики приводятся в виде относительных величин (интен­сивных, экстенсивных, коэффициентов соотношения и т. п.).

Макет простой таблицы (таблица сопряженности)

Распределение обследованных по полу и возрасту (абс.) Пол Возраст (годы) Меньше40 лет 40и старше Итого Мужчины     Женщины     Итого