МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ №9
Красноярск
Статистические таблицы. Правила оформления статистических таблиц
Приводимые в статистической таблице данные группируются особым способом, что дает возможность не просто их систематизировать, но и проводить анализ тенденций распределения, взаимосвязи различных явлений.
Содержание и формы группировок соответствующих показателей в статистической таблице указываются в наименовании граф (столбцов) и строк, а величины показателей даются цифрами на пересечении соответствующих столбцов и строк (табл.1).
Статистическое подлежащее — это те группы или отдельные единицы статистической совокупности, которые характеризуются в таблице. При статистическом анализе в подлежащем размещают показатели результативных признаков.
Статистическое сказуемое — это признаки, которыми характеризуются группы или единицы совокупности. В сказуемом, как правило, размещают числовые показатели факторных признаков. Расположение и форма сочетания конструктивных элементов представляется в макете статистической таблицы.
|
|
Таблица 1
Макет статистической таблицы
Название таблицы (общий заголовок)
Наименование подлежащего (верхний внутренний боковой заголовок) | Наименование сказуемого Заголовки сказуемого (верхние внутренние заголовки) | ||||
А | 2+3 | Итого | |||
Подлежащее | Графо-клетки | ||||
(боковые внутренние заголовки) | |||||
Всего |
Общий заголовок лаконично отражает содержание таблицы. Если таблица приводится одна, вне текста или без пояснений в сопровождающем тексте, то обязательно указывается место и время отражаемого в ней явления. Если в таблицу включаются данные из официального источника либо из опубликованной ранее научной работы, или данные других авторов, то обязательно указываются источники получения информации. Для улучшения восприятия содержимого таблицы желательно указать в заголовке вывод, вытекающий из содержания таблицы.
Например: заголовок «Заболеваемость населения обследованного района в 2003—2008 гг.» целесообразно поменять на «Рост заболеваемости........» или «Изменение структуры заболеваемости.....». В том случае, когда для всех клеток таблицы единицы измерения одинаковы, то в заголовке указывается размерность единиц («%», «на 1000 населения» и т. п.).
Верхний внутренний боковой заголовок отражает содержание всех строк. По смыслу соответствует подлежащему статистической таблицы в целом. Боковые внутренние подзаголовки, расположенные по строкам, раскрывают содержание отдельных строк или группы строк. Если каждая строка имеет свою особую единицу измерения, то для их обозначения следует отводить особую графу.
|
|
Верхние внутренние подзаголовки раскрывают содержание граф (столбцов). Если каждая графа имеет свою особую единицу измерения, то они приводятся в графе вместе с подзаголовком.
Строки в подлежащем и графы в сказуемом часто нумеруются. При этом в сказуемом нумеруются только графы, В отдельную графу выносятся номера строк подлежащего. В отдельную строку — номера граф сказуемого. Графы подлежащего (они могут быть в случае сложного подлежащего) либо совсем не нумеруются, либо обозначаются буквами («а», «б», «в» и т. д.). Все это облегчает пользование таблицей. Во-первых, при разрыве таблицы в случае ее размещения на двух или более страницах можно не повторять названия граф на последующих страницах, а указать только их номера. Во-вторых, это дает возможность показать способ расчета производных показателей. Порядок вычисления показателя можно указать тут же, в подзаголовке графы.
Например: для вычисления суммарных показателей данные в графах 2 и 3 суммируем и размещаем в графе, обозначенной «2+3» (см. табл. 3).
Не следует строить очень громоздких таблиц с большим числом граф. Иногда целесообразно некоторые графы объединить под рубрикой «прочие». Однако не рекомендуется, чтобы эта группа охватывала более 10% итогов.
Строки подлежащего и графы сказуемого обычно размещаются по принципу от частного к общему, т. е. сначала показывают слагаемые, а в конце подлежащего или сказуемого подводят итоги. Если не приводятся все слагаемые, а выделяются наиболее важные из них, то сначала показывают общие итоги, а затем выделяют наиболее важные составляющие их части, для этого мосле итоговой строки дают «в том числе».
Итоги в статистической таблице имеют ключевое значение. Без них статистическая таблица не считается законченной. Анализ любой статистической таблицы следует начинать именно с итогов. Ознакомление с итогами дает общее представление о данных таблицы. Этот порядок соответствует методологии анализа: от общего к частному. Затем анализируют данные отдельных граф и строк, но их следует читать не подряд, а выбирать сначала наиболее характерные данные, а затем анализировать все остальные.
Вертикальные итоги получаются в результате суммирования чисел граф, горизонтальные — суммированием всех чисел строк. Иногда вместо суммы чисел вычисляются средние показатели. Если таблица групповая или комбинационная, то обязательно вычисляются промежуточные итоги в анализируемых подгруппах. Особое значение это обстоятельство имеет для показателей структуры. Следует обязательно указывать, откуда ведется отсчет нолей. Если показатели доли выражаются в процентах, например, то в соответствующих строках или столбцах указывается 100%.
Следует различать «итого» и «всего». «Итого» является итогом для некоторой части совокупности. «Всего» — для всей представленной в таблице совокупности.
Цифровые данные целесообразно округлять. При этом округление должно быть единообразным для всех данных в графе (столбце). Размерность приводимых показателей указывается либо в общем заглавии таблицы, либо, если они различны, в подзаголовках граф и строк. При этом однотипные показатели приводятся с одинаковой точностью.
Текстовые сокращения в графах и подзаголовках используются также единообразно, на основе общепринятых правил или стандартов. Если возможно, расшифровка используемых сокращений приводится в общем заголовке таблицы. Например: «Динамика показателей заболеваемости ишемической болезнью сердца (ИБС)».
|
|
Для выделения особо важных показателей или итогов по группам применяются различные технические приемы акцентирования (подчеркивание, изменение шрифта, выделение строк и граф двойной или жирной линией).
В каждой клетке таблицы должно стоять какое-либо число. Иногда клетки могут оставаться пустыми. Причины отсутствия чисел в таблице обязательно определенным образом указываются. При отсутствии сведений о данном факте рекомендуется ставить три точки (...) или указывать «нет сведений». В случае сомнительных данных ставится знак вопроса (?). Если в клетке указан знак (*), то данные предварительные. В подсчет итогов они, как правило, не включаются или их включение специально оговаривается. При отсутствии самого явления, в связи с невозможностью его появления в принципе, ставится тире (—).Если изучаемое явление наблюдается в очень малых размерах и составляет менее половины последней значащей цифры в условиях принятой точности, в клетке выставляется ноль (0,0). Это говорит о том, что при меньшем округлении какая-либо значащая цифра может появиться. Если данная клетка не подлежит заполнению, то в ней ставится X.
Примечания относятся обычно ко всей таблице и содержат, как правило, указания о методах получения исходной информации. Сноски относятся либо к отдельным клеткам, либо к графам или строкам таблицы. Отсутствие сноски или примечаний может приводить к серьезным погрешностям в трактовке табличных данных. Например: сноска может указывать на то, что продолжительность периода, за который оценивается заболеваемость детей в возрасте до 1 года, достаточно велика, чтобы сравнивать показатели накопленной заболеваемости с показателями других возрастных групп (больше период наблюдения — больше вероятность проявления заболевания).
Основные требования к построению таблиц могут быть сформулированы следующим образом:
1) единая последовательная нумерация таблиц;
2) четкое заглавие, отражающее характер представляемых в таблице данных;
|
|
3) сведение в одну таблицу однородных данных;
4) четкое обозначение переменных, приводимых в строках и столбцах (графах) (при использовании категориальных шкал категории переменных должны быть исчерпывающими и взаимоисключающими);
5) наличие итоговых строк и столбцов (графов);
6) наличие необходимых примечаний под таблицей;
7) ограниченное использование вертикальных и горизонтальных линий разметки;
8) отсутствие пустых ячеек (при отсутствии данных в соответствующей ячейке ставится прочерк), причины отсутствия чисел в таблице обязательно определенным образом указываются.;
9) ограниченное использование аббревиатур(их расшифровка дается в заглавии или примечании);
10) отсутствие избыточных данных (например, при указании доверительных интервалов стандартные ошибки средних не приводятся);
11) адекватный пространственно-графический дизайн.
В зависимости от насыщенности данными выделяют простые и сложные таблицы. Последние, в свою очередь делятся на групповые и комбинационные.
В простой таблице дается распределение, ряды распределения одного учетного признака (имеют одно сказуемое). Часто это распределение приводится вместе с одной или несколькими количественными характеристиками этого распределения. Как правило, эти характеристики приводятся в виде относительных величин (интенсивных, экстенсивных, коэффициентов соотношения и т. п.).
Макет простой таблицы (таблица сопряженности)
Распределение обследованных по полу и возрасту (абс.)
|