2017-12-16
783
Юридична служба разом із відповідними структурними підрозділами, а в окремих випадках самостійно розробляє правові документи підприємства з питань застосування законодавства про працю.
Беручи участь у розробленні Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, юридична служба повинна більш повно враховувати специфіку роботи цього підприємства. З цією метою необхідно вносити пропозиції про залучення для підготовки цього документу фахівців відповідних підрозділів. Підготовлений проект Правил внутрішнього трудового розпорядку підлягає затвердженню трудовим колективом на зборах.
Юридична служба повинна брати участь у роботі з підготовки проекту та укладення колективного договору, при цьому його зміст має відповідати вимогам глави ІІ Кодексу законів про працю України та Закону України «Про колективні договори й угоди». У тексті договору та додатках до нього не повинні міститися посилання на нормативні акти, які втратили чинність, юридично безграмотні записи, неточні формулювання, які можуть призвести до порушення законодавства про працю.
При підготовці проекту колективного договору на наступний рік необхідно враховувати недоліки й помилки, що раніше мали місце в практиці укладення колективних договорів. Якщо протягом року в колективний договір будуть вноситися зміни та доповнення, юридична служба повинна забезпечувати їх відповідність чинному законодавству.
Юридична служба повинна надавати допомогу адміністрації, виборному органу первинної профспілкової організації у виконанні колективного договору, брати участь у перевірках його виконання, особливо в тій його частині, яка стосується дотримання законодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни. Вона бере участь у розробленні проектів положень про підрозділи підприємства та структурні одиниці, а також посадових інструкцій. Форма участі може бути різною: безпосередня участь, консультації, підготовка висновків та пропозицій.
Беручи участь у розробленні таких положень та інструкцій, юридична служба звертає увагу розробників на необхідність чітко формулювати завдання, що ставляться перед підрозділом чи посадовою особою, визначати обсяг та характер роботи, ступінь відповідальності за той чи інший недогляд, що дає змогу спитати за конкретні дії і таким чином підвищити організованість і дисципліну на підприємстві. У цих документах слід виділяти роль і відповідальність керівників підрозділів за стан трудової дисципліни.
У необхідних випадках юридичній службі слід за власною ініціативою вносити керівництву підприємства пропозиції щодо розробки наказів, посадових інструкцій, положень, інших правових актів, спрямованих на зміцнення трудової дисципліни на виробництві.
Проект нормативного акта підприємства, що готується, має відповідати чинному законодавству. З цією метою юридична служба звертає особливу увагу на те, щоб при посиланнях у зазначених актах на чинне законодавство були враховані всі внесені до нього зміни й доповнення. Для цього кожне посилання слід обов`язково звіряти з контрольними екземплярами актів законодавства, що містять відповідні позначки про зміну та доповнення того чи іншого акта. Доцільно встановити персональну відповідальність конкретних працівників за ведення контрольних примірників нормативних актів. Це, як правило, працівники юридичної служби.
Спеціалістам інших підрозділів юридична служба надає допомогу з правових питань, що виникають при підготовці проекту. Підготовлений проект локального нормативного акта після узгодження виконавцем з усіма зацікавленими підрозділами передається до юридичної служби, яка перевіряє його на відповідність чинним нормативним актам.
На кожному підприємстві для забезпечення дотримання законодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни необхідно мати зразки правових актів (наказів, інструкцій, положень тощо), що полегшує контроль за виконанням цих документів посадовими особами та всіма спеціалістами.
