Научные документы и издания. Виды информации и издания

В зависимости от способа предоставления информации различают документы:

1) текстовые (книги, журналы, отчеты и др.),

2) графические (чертежи, схемы, диаграммы),

3) аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы, компакт-диски),

4) машиночитаемые (например, на микрофотоносителях или электронные – на дискетах или CD) и др.

Кроме того, научно-техническую информацию (НТИ) условно разделяют на первичную и вторичную.

Первичная НТИ - эта информация, которая содержит новые, оригинальные результаты исследования и разработки: монографии, статьи в научных и научно – производственных журналах, сборники трудов научных конференций, описание изобретений, патенты, диссертации или их авторефераты.

Вторичная НТИ - эта информация, которая содержит сведения из первичной НТИ и является результатом переработки первоисточника. Вторичные документы содержат результаты аналитической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них (например, обзоры, посвященные какому-либо научному вопросу). К ней относятся: реферативные журналы, обзоры, учебники, энциклопедии, справочники, библиографические указатели и др.

Как первичные, так и вторичные документы, подразделяются на опубликованные и непубликуемые. С развитием информационной технологии это разграничение становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения в опубликованных изданиях, органы НТИ стремятся оперативно распространять эти документы с помощью новейших средств репродуцирования.

Виды изданий. Различают издания:

1. периодические (научные и научно – производственные журналы, газеты);

2. непериодические (книги, учебники, энциклопедии, справочники)

3. продолжающиеся (труды НИИ и научных конференций различного уровня).

Первичные документы и издания:

Периодические издания являются наиболее оперативными источниками информации. Они выходят через определенные промежутки времени, постоянным числом номеров. Это газеты и журналы.

ОТРАСЛЕВЫЕ и АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЖУРНАЛЫ

1 Пищевая и перерабатывающая промышленность 12

2 Хранение и переработка сельскохозяйственного сырья 12

3 Молочная промышленность 12

4 Пищевая промышленность 3

5 Мясо и молоко 6

6 Масложировая промышленность 6

7 Сыроделие и маслоделие 12

8 Мороженое и замороженные продукты 4

9 Достижения науки и техники АПК 6

10 Пища, вкус и аромат 6

11 Питание и общество 6

12 Тара и упаковка 6

13 Вопросы питания 6

14 Биотехнология 6

15 Прикладная биохимия и микробиология 6

16 Известия вузов. Пищевая технология 6

17 Европейское качество 12

18 Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 12

19 Холодильная техника 12

20 Стандарты и качество 12

21 Молочная река 12

22 Библиотечка специалиста 6

и др.

В библиотеке НГАУ, зал периодические издания, есть литература для работы по дипломным проектам. Посмотреть список периодики можно на сайте НГАУ. Там же можно зарегистрироваться на сайте eLubrary.ru; предварительно просматривать названия/рефераты статей, если их нет в эл. виде – спрашивать в библиотеке.

Книги – непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц.

Брошюры – непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц. Книги и брошюры подразделяются на научные, учебные, научно-популярные, официально-документальные, могут быть по отдельным отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всесторонне исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам. Сборники научных трудов содержат ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.

Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия. Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Официальные издания – те, которые публикуются от имени государственных или общественных организаций. Содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера (Законы РФ, ГОСТы и др.). Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

Кпериодическим также относят продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала. Это сборники научных трудов институтов, вузов, научных обществ, публикуемые под общим заглавием (например, «Известия вузов»).

Патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная информация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.

Первичные непубликуемые документы могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий: научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы и др. (рукописи не относятся к научным документам, т.к. являются промежуточным этапом полиграфического процесса).

Вторичные научные документы: справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

Вторичные документы и издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

1) В справочных изданиях (справочниках, словарях) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера (например, «Справочник товароведа»).

2) В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие более описательный характер).

3) Реферативные издания: реферативные журналы (РЖ), реферативные сборники -содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами. РЖ - это периодическое издание журнальной формы, содержащее рефераты опубликованных документов; реферативный сборник – это периодическое, продолжающееся или не периодическое издание, содержащее рефераты неопубликованных документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

В процессе поиска научных изданий по теме исследования в области химического состава, технологий пищевых продуктов следует начать с РЖ. Химия. Серия 19 Р-1 Химия и технология пищевых продуктов.

4) Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащие библиографические описания вышедших изданий (учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и др.).

Депонированные рукописи - особая категория документов, имеющих статус научной публикации, переданных на хранение в государственное учреждение. Имеет ограниченный круг читателей. Система депонирования предусматривает обязательную информацию о рукописи в информационных изданиях и возможность получения копии; преимущество депонированных рукописей состоит в том, что они содержат новый, еще не опубликованный материал. Депонирование (передача на хранение) — это особый метод публикации научных работ.

Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение научных работ.

В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические (описания располагаются по областям науки

и техники в соответствии с той или иной системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы.

Включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», информационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассылаются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

Документные классификации.

Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации.

Наибольшее распространение получила Универсальная десятичная классификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира и юридически является собственностью Международной федерации по документации (МФД), отвечающей за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК введена с 1963г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание документальных фондов и обеспечить оперативный поиск информации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность неограниченного деления на подклассы, индексация арабскими цифрами, наличие развитой системы определителей и индексов. В СССР издают полные, средние, отраслевые издания и рабочие схемы, а также методические пособия по классификации.

УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц.