Понятие об информационной базе

Основой всякого научного исследования является информация – совокупность сведений (сообщений), которая определяет меру наших знаний о тех или иных явлениях, фактах, событиях и их взаимосвязях.

Качество информации в научном исследовании определяется по следующим критериям: целевое назначение, ценность, надежность, достоверность, достаточность (полнота), быстродействие, периодичность, детерминистический характер, дискретность, непрерывность, способ и форма представления.

Прежде всего исследователями необходимо установить целевое назначение, поскольку одна и та же информация может использоваться для различных целей: создания новых концепций, установления и решения проблем, поиска и т.д.

Ценность информации определяется экономическим эффектом, который дает ее использование.

Практической задачей, стоящей перед исследователем, является определение того, какая информация ему необходима. Вместе с тем нужно исключить избыточную информацию, т.е. ту, что не имеет прямого отношения к объекту исследования. Таким образом, обеспечивается полнота информационной базы исследования.

Все элементы исследовательской деятельности тесно связаны со сбором, переработкой и хранением информации. В связи с этим научное исследование представляет собой информационный процесс, включающий:

♦ исходную первичную и вторичную информацию;

♦ переработку этой информации в соответствии с логикой и методологией исследования;

♦ получение новой информации в логических формах.

В современных условиях с ростом требований к обоснованности научных исследований возрастает роль информации.

Необходимо отметить определяющую роль информации в изучении истории исследуемой проблемы, Знание истории вопроса и ранее использованной методики исследования позволяет избежать дублирования ранее выполненных работ и повторения прошлых ошибок, а также рассмотреть предмет в динамике, проследить общие тенденции и дальнейшие пути его развития и на этой основе строить научный прогноз.

Велика роль информационной базы в создании гипотезы, являющейся отправной точкой в логической последовательности научных исследований, в разработке рабочего плана будущей работы, формировании ее глав, параграфов и пунктов. При его составлении необходимо учитывать ограниченность объема работы, что соответственно предъявляет особые требования к отбору материала.

Определяющую роль играет информационная база в формировании основного содержания будущей работы. В зависимости от состава и качества собранной информации может меняться не только план работы, но и направление самого исследования. В связи с этим необходимо помнить, что не всякая информация может быть полезна для данного исследования. Именно поэтому отбор наиболее значимой для данного исследования информации, умение определить ее место в нем является необходимым условием правильного выбора содержания информации.

Организация и осуществление исследований в значительной мере зависят от состава, содержания и характера привлекаемых в процессе их источников. Состав и содержание используемых источников определяется целевой направленностью исследования.

Исследования в области бухгалтерского учета направлены на изучение деятельности объекта управления в целях ее совершенствования. Исходя из этого в наиболее общем виде всю информацию об объекте управления можно классифицировать следующим образом:

♦ законодательные акты;

♦ нормативные материалы;

♦ отчетные и статистические источники;

♦ данные бухгалтерского учета и прогнозные показатели;

♦ литературные источники;

♦ данные обследования объектов.

К законодательным актам относятся законы, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров республики.

Бухгалтерский учет, анализ и аудит – важные составные элементы системы управления. Как и само управление, они направлены на определенные хозяйственные объекты. Поэтому основными источниками информации при исследованиях в этой области являются те документы, которые непосредственно относятся к вопросам, связанным с деятельностью соответствующих предприятий. В первую очередь к ним относятся нормативные документы.

По характеру и отраслевой принадлежности все нормативные материалы подразделяются на межведомственные и ведомственные. В нормативных материалах содержатся данные, которые определяют генеральное направление в развитии экономики, ее отдельных комплексов – промышленности, сельского хозяйства, строительства и т.п. Среди нормативных источников важное значение имеют межведомственные положения, в которых, как правило, содержатся общие методические указания для нескольких отраслей. Так, Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, содержат общие указания по формированию затрат на производство всех отраслей. В них даны только общие указания. Требуется конкретизировать и привязать их к условиям конкретного технологического цикла производства. Для этого на основе общих положений разрабатываются отраслевые инструкции, призванные отражать специфику отдельных отраслей. Но даже в одной отрасли технологические процессы различны, не говоря уже о различиях в организации самого хозяйственного комплекса и его структур. Научная разработка общих вопросов применительно к конкретным условиям не может быть осуществлена без знания общего направления.

Важным источником информации при научных исследованиях являются отчетные материалы. Это целая система форм и показателей. Отчетные показатели построены применительно к требованиям системы управления. Они характеризуют результаты работы хозяйствующих субъектов. Поэтому необходимо хорошо знать основы построения отчетности. Выполнение исследований требует тщательной подготовки используемых исходных данных отчетности. Сущность ее заключается в отборе, проверке и обработке отчетных данных. Отбор определяется характером и целями исследования. Поэтому необходимо тщательно изучить основы формирования отчетных показателей и сделать их сопоставимыми. Аналогично поступают при обработке отчетных материалов разных хозяйственных подразделений, разных предприятий.

Статистические материалы представляют большой интерес в исследовании. Все статистические материалы подразделяются на бюллетени и сборники Министерства статистики и анализа Республики Беларусь.

К плановым, учетным и аналитическим материалам относятся: план социально-экономического развития предприятия, расчеты по обоснованию потребности в сырье, фонда заработной платы и др., баланс, учетные регистры, первичные документы по учету хозяйственной деятельности, бухгалтерская и статистическая отчетность о работе предприятий, объединений и др.

Одним из наиболее важных источников исследования являются литературные источники. Их многообразие требует разграничения на литературу по теме исследования и смежным наукам, разовую (книга, брошюра и т.д.) и периодическую (журналы, научно-технические сборники и т.п.).

Наиболее распространенными публикуемыми документами являются книги и брошюры. Написание и издание книги занимает несколько лет, поэтому к моменту выхода в свет информационная ценность ее значительно снижается. Достоинством книги являются систематичность и полнота изложения, не присущие периодическим изданиям.

Кроме того, существуют так называемые продолжающиеся издания (сборники, материалы научных конференций, семинаров, труды научных учреждений и т.д.), относящиеся к периодическим изданиям (оперативным источникам информации). Наибольший интерес среди оперативных источников представляют журналы. Они во много раз быстрее, чем книги, сообщают сведения о научных достижениях и передовом производственном опыте, разрабатываемых проблемах. Журналы отличаются широтой тематики. Поэтому материалы по конкретной теме могут быть опубликованы в нескольких журналах.

По содержанию различают научные, научно-популярные и производственные журналы.

К непубликуемым первичным документам относятся научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, препринты и т.д. Обычно непубликуемые работы остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров.

Научно-технический отчет оформляется на основе результатов научно-исследовательской или опытно-конструкторской работы.

Кандидатские и докторские диссертации представляют интерес для специалистов, так как они содержат научно-техническую информацию, отличающуюся научной новизной и практической полезностью. Один экземпляр диссертации хранится в научном учреждении или вузе, где проходила защита.

Депонированные (лат. deponere – отдавать на хранение) – рукописи находятся на хранении в органах научной и технической информации и могут быть размножены безнаборным способом для удовлетворения поступающих запросов. Депонированию могут подлежать рукописи статей, обзоров, монографий узкоспециального характера. Депонированные работы юридически приравниваются к опубликованным.

Препринты – оттиски еще не опубликованных статей, докладов, сообщений, изготовленные для апробации содержащихся в них данных.

К непубликуемым документам относятся также технологические инструкции, рационализаторские предложения, переводы тех или иных документов, опубликованных на иностранных языках, архивные документы.