Проверка корректности проводок

Этот механизм предназначен для контроля правильно­сти заполнения операций с точки зрения методологии веде­ния бухгалтерского учета (например, не допускается исполь­зование в проводках счетов, которые имеют субсчета, или корреспонденция забалансовых счетов с балансовыми). Кро­ме этого, программа не разрешает ввести правильную про­водку, но которой нет в списке корректных, тогда ее необхо­димо туда добавить.

Список корректных проводок вызывается: (Операции — Корректные проводки).

При проверке операций проводка будет считаться кор­ректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных.

Для просмотра, поиска, ввода, копирования, редактиро­вания и удаления корректных проводок в списке использу­ются общие приемы работы с табличной частью форм, кото­рые уже описаны.

Для выполнения контроля вводимых операций меха­низм «Корректные проводки» использует режим «Проверка проводок». Он сверяет каждую проверяемую проводку со списком корректных проводок.

Режим проверки проводок вызывается: (Действия - Проверка проводок).

Если при проверке проводок программа не находит какую-либо в списке корректных, она выдает запрос: «Провод­ка не корректна». В этом случае пользователь должен или исправить ошибку, или проигнорировать предупреждение (кнопка «Пропустить»), или занести данную проводку в спи­сок корректных.

Механизм «Корректные проводки» работает, если в па­раметрах системы установлена опция «Проверять проводки при записи»; (Сервис —> Параметры —> Операция).

Если режим был отключен, мы можем проверить все проводки с начала журнала на корректность, при этом внося в них исправления или заполняя список. После окончания проверки всех проводок выдается сообщение «Проверка проводок закончена».