Ввод начальных остатков

До того, как вы начнете регистрировать бухгалтерские операции с помощью программы «1С:Бухгалтерия», необхо­димо ввести начальные данные - входящие остатки и обо­роты. (Если предприятие новое и бухгалтерских операций еще не проводилось, вводить начальные данные не требует­ся - можно приступать к ведению учета.)

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода - года, квартала или месяца (пер­вое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного перио­да. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 де­кабря предыдущего года. Установка даты осуществляется в меню «Сервис» —> «Параметры» - вкладка «Общие» —> «Ра­бочая дата».

Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со «Вспомогательным счетом» № 00.

Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного сче­та и кредиту счета 00. Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.

Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение аналитического учета, вводятся с указанием субкон­то. Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение количественного учета, вводятся с указанием коли­чества.

Желательно вводить остатки двумя операциями: дебето­вые остатки и кредитовые остатки.

Когда все дебетовые остатки введены, надо щелкнуть по кнопке «ОК». Окно операции закроется, а в журнале опера­ций появится новая операция на общую сумму введенных дебетовых остатков. Затем опять в журнале операций щел­каем по кнопке «Новая строка» и повторяем процедуру ввода для кредитовых остатков.

После ввода входящих остатков необходимо проверить их правильность. Для этого необходимо получить отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» за период, включающий дату ввода остатков (меню «Отчеты»).

Если остатки введены правильно, дебетовый оборот сче­та 00 будет равен кредитовому обороту этого счета.

В случае если эти обороты не совпадают, необходимо тщательно проверить остатки по каждому счету в разрезе субсчетов и субконто. Для этого можно воспользоваться от­четом «Оборотно - сальдовая ведомость по счету».

Проверьте также правильность ввода остатков по валю­те и количеству, если такие остатки вводились.

Кроме того, требуется ввести остатки по налоговому уче­ту. Для этого устанавливаем рабочую дату. Заходим в меню «Налоговый Учет» —> «Формирование и контроль начальных остатков по налоговому учету». В поле «Остатки на дату» ус­танавливаем дату начала текущего периода (квартала). В поле «Раздел учета» выбираем нужные счета и щелкаем по кнопке «Сформировать проводки». В журнале операций появятся соответствующие операции с проводками.

После ввода начальных остатков следует ввести опера­ции, которые имели место до текущей даты.

Предпочтительнее ввести их в журнал операции так, как они происходили, если у вас есть такая возможность. В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.

Если же данных много, можно ввести перекрестные обо­роты по счетам, суммируя проводки с одинаковой коррес­понденцией и совпадающими значениями субконто и валю­ты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету. Если же таких данных у вас нет, проще и надежнее бу­дет ввести операции.

Правильность введенных данных вы сможете проверить, получив отчеты «Оборотно - сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субкон­то», «Анализ субконто» и сверив цифры в отчетах с теми, что имеются у вас в документах.

Помните, что от корректности и полноты введенных данных - констант, справочников, входящих остатков и совершенных ранее операций, зависит удобство вашей даль­нейшей работы и, что главное, правильность отражения ва­шего учета в «1С:Бухгалтерии».