Копирование проводок (корреспонденций)

Ввод операций и проводок (вручную)

Для непосредственного ввода операции:

- открываем журнал операций (Журналы —> Журнал опе­раций);

- нажимаем кнопку «Новая строка», клавишу Insert или выполняем команду (Действия —» Новая/Новая опе­рация).

Система откроет окно для ввода операции.

Каждая строка таблицы является проводкой или коррес­понденцией сложной проводки. При вводе операции внача­ле заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание.

Все операции нумеруются автоматически в порядке воз­растания. Также дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка в поле ввода даты) или вручную, причем дата будет проверена системой на уни­кальность.

В поле «Содержание операции» следует указывать ин­формацию, характеризующую всю операцию в целом.

Проводка, как и операция, характеризуется набором ре­квизитов. В состав реквизитов проводки типовой конфигу­рации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валю­те), включены реквизиты «Содержание проводки» и «Номер журнала».

Реквизит «Содержание проводки» предназначен для ука­зания текстовой информации (до 25 символов), кратко ха­рактеризующей конкретную проводку операции.

Реквизит «Номер журнала» предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до двух зна­ков. По номеру журнала удобно производить отбор прово­док в журнале проводок и в отчетах по проводкам.

Данный реквизит проводки может заполняться пользо­вателем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номе­рам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесо­образно использовать небольшое количество номеров жур­налов или один общий журнал.

Переход к вводу следующего реквизита осуществляйте клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога. Дата новой операции проставляется автоматически и равна рабочей дате. При необходимости её можно редактировать по общим правилам.

При непосредственном вводе кода введенный с клавиа­туры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, или если введенный код является группой, то также автома­тически открывается план счетов и курсор устанавливается на первый субсчет введенного счета.

Если по счету ведется аналитический учет, в некоторые поля система подключает справочники. Двойной щелчок по кнопке раскроет справочник для выбора требуемого значения.

Если по счетам в проводке ведется валютный учет, про­грамма предложит выбрать из справочника используемую валюту.

Если по счетам проводки ведется количественный учет, то перед вводом суммы предлагается ввести количество, а сумма рассчитывается автоматически (при установке со­ответствующего параметра в параметрах «Операция»).

Если необходимо ввести отрицательную сумму провод­ки (при сторнировочных проводках), надо перед вводом суммы поставить знак «-». Этот знак убирается повторным нажатием клавиши «-».

Завершение ввода проводки или корреспонденции про­исходит после ввода последнего реквизита в строке.

Для отказа от ввода новой проводки нажмите клави­шу Esc.

Введенные операции и проводки можно копировать, корректировать, удалять в соответствии с уже описанными общими принципами работы с формами.

Копирование проводок (корреспонденций)

При вводе однотипных проводок (корреспонденций) мо­жет быть использован режим копирования. Для вызова ре­жима копирования нажмите клавишу F9 или выполните команду меню: «Действия» —> «Копировать строку», или нажмите кнопку «Копировать» панели инструментов.

В результате копирования поля новой проводки автома­тически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор до начала копирования. Поля, имеющие отличия по сравнению с проводкой-оригиналом, отредактируйте.