2017-12-16
802
АІС «Податки» розробляється як система взаємопов'язаних АРМів спеціалістів — податківців відповідних управлінь та структурних підрозділів податкових служб різних рівнів. До складу основних функцій системи належать:
1. Облік платників на підставі уставних документів (реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку і т. ін.). Окремо виконується облік платників податків юридичних та фізичних осіб.
2. Збір інформації про відкриття рахунків в банку платниками. Ця функція виконується на підставі надходження повідомлення про відкриття та закриття рахунків з банківських установ.
3. Збір інформації про економічну діяльність підприємств. Ці повідомлення формуються на основі фінансової звітності, яка регулярно надається підприємствами до податкової адміністрації.
4. Збір звітної інформації від платників податків про нарахування сум платежів до бюджетів. До ДПА платник подає дискету, яка вміщує всі звітні дані та паперову копію звіту, підписану відповідальними особами. В ДПА виділяється окреме АРМ для прийняття та перевірки інформації з ГМН на її відповідність звітним формам. Користувач (платник) має змогу захистити свою інформацію електронним підписом.
5. Оперативне отримання даних про надходження грошових коштів на сплату податків. Ця інформація надходить з електронних банківських систем та держказначейства України у вигляді електронних файлів або у формі повідомлень та реєстрів надходження податкових платежів та інших сплат до бюджету.
6. Проведення перевірок правильності сплати податків згідно планів перевірок.
7. Формування звітності до вищих ДПА.
8. Економічний аналіз діяльності податкової адміністрації та стан району, який нею обслуговується, та ін.
До складу інформаційного забезпечення АІС «Податки» належать:
· масиви БД НДІ АІС «Податки»: Українська бюджетна класифікація; довідники видів бюджетів; стадій формування бюджету; видів платників; кодів інспекцій; форм власності; видів діяльності; видів підпорядкованості, видів документів, пільг, банківських установ, міністерств, паспорт платника, довідники позицій по формам 1П, 2П, 2ПТ та ін;
• масиви БД оперативної інформації: «Акти перевірок»;авансових платежів; особових рахунків платників; надходжень; податкових звітів; виконання платіжної дисципліни та ін.;
Вхідні інформаційні повідомлення: реєстраційні документи, звітні документи від платника про нарахування сум платежів (декларації, звіти і т.ін.); свідоцтво про відкриття рахунку в банку та ін.
На підставі вхідної та існуючої БД в АІС «Податки» формуються і видаються вихідні інформаційні повідомлення: довідки про кількість платників в різних розрізах (за видами діяльності, видах власності, видах підприємств, банках); довідки про нараховану суму за видами податків, картки особових рахунків платників з обліку податків, довідки про стан розрахунків з бюджетом, довідки про фактичне надходження сум платежів до бюджету за кожним із податків (за платниками), відомості про недоїмку або переплату на дату (за різними видами податків), відомості про кількість карток особових рахунків, відомості про платників, які не сплатили платежі за період, відомості про нараховані та сплачені суми штрафних санкцій, відомості про нараховані та сплачені суми пені, план-графік аудиторських перевірок, акти аудиторських перевірок, звіти по формам 2П, 1П, 2ПТ та багато інших документів.
Для обробки інформації та забезпечення інформаційних зв'язків з іншими установами в АІС «Податки» використовуються загальнодержавні класифікатори:
• СПАТО — система позначень автономій, територій і областей;
• ЄДРПОУ — єдиний державний реєстр підприємств і організацій України (ведеться комітетом статистики);
• ЄДРФО — єдиний державний реєстр фізичних осіб;
· ЗКГНГ — загальнодержавний класифікатор галузей народного господарства;
• УКВЬД — український класифікатор видів економічної діяльності;
• УКФВ — український класифікатор форм власності;
• КОПФГ — класифікатор організаційно-правових форм господарювання;
• СПОДУ — система позначень органів державного управління;
• УСГК — українська стандартна галузева класифікація;
• УКУД — український класифікатор управлінських документів;
• УБК — українська бюджетна класифікація.
АІС «Податки» має досить широкі інформаційні зв'язки з іншими підприємствами та установами. Надходження інформації відбуваєшся з таких джерел, як: платники (звітна документація, реєстраційна документація, листи); банки (дані про сплачені податкові платежі: інформація про відкриті та закриті розрахункові рахунки; інформація про стан руху коштів за визначеними рахунками); Держказначейство України; фінансові управління (відділи) держадміністрацій; Державний комітет з статистики (ведення загальнодержавного реєстру — ЄРДПОУ і інших загальнодержавних класифікаторів), митниця (вантажні митні декларації); Міністерство ЗЕД та юргівлі (про надання ліцензії на ЗЕД).
Споживачами інформації АІС «Податки» є урядові установи, ДПА вищого рівня, платники, банки та ін.
4.3. АІС в страхуванні
АІС в страхуванні охоплює більшість функцій і задач діяльності страхових компаній з метою досягнення відповідної планової та аналітичної роботи удосконалого ведення страхових операцій для ведення форм обліку і звітності для прискорення обробки звітних даних та підвищення обґрунтованості управлінських рішень.
Цілі інформаційної системи:
1. Проведення в установлені терміни розрахунків, пов'язаних з рухом договорів страхування.
2. Автоматизація процесу обліку договорів по всіх видах страхування.
3. Досягнення показників розвитку всіх видів страхування.
4. Прийняття обґрунтованих планових рішень по доходах грошових коштів, видатках і отримання необхідного балансового прибутку.
Призначення — забезпечення збору, збереження, обробки і передачі інформації з використанням комп'ютерної техніки і зв'язку з урахуванням взаємодії рівнів управління страхової компанії та інших підприємств і установ.
Тісно перетинаючись в таких питаннях, як поліпшення планових, звітно-статистичних і обліково-коні рольних робіт, задачі АІС «Страхування» центрального і районного рівня істотно розрізняються по формам і засобам реалізації на ЕОМ Для АІС центрального рівня основними критеріями ефективності функціонування є розрахунки по збільшенню варіантності і забезпеченню обґрунтованості і збалансованості планових завдань, підвищенню їхньої точності і подання більш широких можливостей управлінському персоналу в аналітичній роботі. Визначальний же критерій ефективної роботи АІС страхової компанії районного відділення заклечається в підвищенні продуктивності праці страхових робітників (агентів) переданням на автоматизовану обробку більшості видів страхових операцій.
Функціональні підсистеми АІС «Страхування»:
• планування — призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і видатків по всіх видах страхування і планів надходження страхових платежів. В рамках підсистеми розробляються проекти контрольних цифр на перспективну, складаються проекти річних планів по основним видам надходження платежів по видам страхування, які є обов'язковими в нашій державі, добровільному, особистому і іншим видам страхування.
• Бухгалтерський облік і звітність — реалізує автоматизоване рішення задач по виконанню операцій обліку грошових і поточних господарських операцій, укладанню бухгалтерських звітів в цілому по страховій компанії, а також формуванню зведених бухгалтерських балансів і аналітичних розробок до них. Тут же автоматизовано виконуються функції контролю за правильністю укладання балансів в підзвітних рівнях страхової компанії. Для цього передбачається формування різноманітного вигляду аналітичних таблиць, розшифровок, інших документів, отримання яких стає можливим завдяки створенню єдиної міжрівневої бази даних і АРМів спеціалістів з широким використанням персональних ЕОМ, що реалізують технологію розподіленої обробки даних і можливість отримання відповідей на регламентні та нестандартні запити в запитувальному режимі функціонування.
• Праця і заробітна плата — призначена для розробки проектів кошторисів і обліку видатків на утримання страхової компанії, складання звітів по труду і заробітній платі, формування зведених звітних документів і аналітичних розробок до них.
• Статистичний облік і звітність — використовується для укладання зведених статзвітів по всіх видах страхування, фінансових результатах страхових операцій за звітний період, визначення основних показників роботи страхової компанії, укладання аналітичних розробок по всіх видах звітності, організаційно-масовій і контрольно-ревізійній роботі.
• Правове забезпечення — забезпечує облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів по всіх видах діяльності страхової компанії. Задачі цієї підсистеми, а також підсистем «Контроль виконання документів» і «Кадри вирішуються в рамках автоматизованої інформаційно-пошукової системи (ІПС)».
Використання ІПС дозволяє централізувати збір і контроль інформації, дає можливість одержувати відповіді по законодавчим, правовим, нормативним та іншим питанням всім користувачам системи в умовах, коли з системою водночас працюють декілька користувачів.
• Тарифи і нормативи — підсистема для автоматизованого рішення задач по обчисленню тарифних ставок по видах майнового і особистого страхування, резервів внесків по страхуванню життя, розробки середніх цін на сільськогосподарські культури і інші розрахунки. В підсистемі виконуються також розрахунки відомчих нормативів розподілу фонду економічного стимулювання.
Функціональна частина АІС «Страхування» низових ланок страхової компанії складається з тих самих підсистем, крім підсистеми «Тарифи та нормативи», яка функціонує лише на вищому рівні страхової компанії. Додатково у структурі виокремлюють підсистеми:
• ведення операцій по договорам страхування — здійснюється автоматизоване ведення обліку об'єктів страхування і обчислення страхових платежів, вирішуються задачі по визначенню збитків і виплат страхового відшкодування та страхових сум;
• контроль і аналіз діяльності відділення — визначаються основні показники роботи відділення, дільниць, бригад і агентів.
Інформаційне забезпечення системи складається із декількох компонентів:
Класифікатори: ЄДРПОУ, ЄДРФО, видів страхування, страхового поля, видів тарифів, видів виплат, страхових агентів, особових рахунків, відділень страхової компанії, типів відділень, банківських установ. БД крім масивів НД1 містить оперативні масиви особових рахунків, платежів, що надійшли, страхових внесків та викупних сум, планові показники роботи страхової компанії та інші.
Вхідні інформаційні повідомлення — договори страхування (поліси), реєстри до цих договорів, виписка з банку про надходження страхових внесків або сплат, масив БД про сплату по окремих договорах і т. ін.
Вихідні інформаційні повідомлення — портфель договорів страхового агента, таблиця зведених номерів особових рахунків, розрахунок на виплату, платіжне доручення на виплату, журнали обліку договорів, внесків і страхових сум, звітні податкові та статистичні форми і т. ін.
