Работа с таблицей как с файлом

Создание таблицы. Новая рабочая книга создается командой меню Файл–Создать. В появившемся на экране диалоговом окне Создать пользователь с помочью вкладок Общие и Решения выбирает необходимый шаблон таблицы. В результате таблич­ный процессор создает рабочую книгу с несколькими листами.

Сохранение таблицы осуществляется выбором команды Файл–Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл–Сохранить как (сохранить под новым именем). В последнем варианте на экране появляется стандартное диалоговое окно Сохранение документа. Это окно содержит поля, в которых задается новое имя файла и маршрут к нему, указывается тип сохраняемого файла (Книга Microsoft Excel, Web–страница и пр.).

Для чтения файлов используется команда Файл–Открыть. В появившемся диалоговом окне пользователю необходимо выбрать папку, в которой располагается этот файл (Папка) и указать имя файла.

В списке команд меню Файл перед командой Выход приво­дится список имен файлов, с которыми пользователь работал в последнее время. Чтобы открыть один из этих файлов, необхо­димо выбрать его имя.

Вывод документа на печать. Перед началом печати следует определить диапазон ячеек, данные которых необходимо выве­сти на печать. Для этого, предварительно выделив этот диапазон ячеек, выполняют команду Файл–Область печати–Задать. Затем рекомендуют проверить правильность расположения таб­лицы на странице. Для такой проверки используют команду Файл–Предварительный просмотр. В результате активизиру­ется режим предварительного просмотра документа. В появив­шемся окне пользователь задает количество страниц докумен­та, которые одновременно (в уменьшенном виде) выводятся на экран. Выход из режима выполняется нажатием кнопки Зак­рыть.

Команда Файл–Параметры страницы позволяет задать ряд атрибутов печати: ориентацию листа, размер бумаги, отступы, колонтитулы и пр.