Технология проектирования таблицы

Выделим следующие этапы проектирования.

1. Формулировка задачи в терминах конечного пользователя.

2. Проектирование выходных документов исходя из условий за­дачи и возможностей табличного процессора. На этом этапе определяется структура таблиц, а также алгоритмы получе­ния расчетных данных. Результатом такой работы является макет таблицы и алгоритм решения задачи.

3. Разработка электронной формы таблицы. Проектирование средствами табличного процессора выходного документа, включающего заголовки, наименования полей, формулы, ко­лонтитулы и пр.

4. Выполнение расчетов. Ввод данных и получение расчетных значений.

5. Сохранение таблицы на внешнем носителе.

6. Вывод на печать.

Проиллюстрируем технологию создания электронной табли­цы на конкретном примере.

Пример 1. Фирма осуществляет торгово–посредническую деятельность по поставке и установке комплектующих к вычис­лительной технике. Фирма продает комплектующие по опреде­ленной цене. При необходимости предоставления дополнитель­ных услуг (установки комплектующих в компьютер) фирма устанавливает дополнительную наценку. Требуется подготовить таблицу, вычисляющую цены для каждого типа комплектую­щих и суммарную стоимость заказа.

Решение. Приведенная задача в формализованном виде пред­ставляется следующей таблицей (табл. 6.1). Символами * отме­чены ячейки, в которые необходимо поместить вычисляемые значения.

 

Таблица 6.1. Список заказанных товаров

Код товара	Наименование товара	Цена	Наценка	Кол–во	Сумма
	CPU Celeron 333				*
	Motherboard ASUS				*
	Монитор СТХ 15"				*
	HDD Seagate 6,4 G				*
	DIMM 32M, PC–100				*
	Стоимость заказа				*

Значение поля «Сумма» вычисляется по формуле

Сумма = (Цена + Наценка) ´ Количество,

а значение поля «Стоимость заказа» есть сумма расположенных выше частных сумм.

Создадим заготовку таблицы со всеми элементами оформле­ния, но без данных (пустографка). Такая заготовка использует­ся как обычный бланк документа. Для этого требуется выпол­нить следующие действия.

1. Поместить курсор в ячейку С1 и набрать заголовок таблицы «Список заказанных товаров». Обратите внимание, что текст заголовка находится в ячейке С1 и занимает часть последую­щих ячеек (D1 и Е1).

2. Выполнить команду Формат–Ячейки и, выбрав вкладку Шрифт, установить стиль, размер, начертание и цвет шриф­та заголовка.

3. Заполнить аналогичным образом ячейки A2:F2, помещая в них текст: «Код товара», «Наименование товара», «Цена», «На­ценка», «Количество», «Сумма».

4. Установить ширину каждого столбца в соответствии с его со­держимым. Для этого необходимо переместить при нажатой левой кнопке мыши разделительную линию в строке заго­ловка столбцов.

5. Выполнить для выделенного диапазона ячеек A2:F2 команду Формат–Ячейки и выбрать вкладки (рис. 6.4):

а)	б)
Рис. 6.4. Диалоговое окно команды Формат ячеек. Вкладки Вид (а) и Границы (б)

 

Выравнивание – установить для содержимого ячеек вы­равнивание по центру (относительно горизонтали и верти­кали) и, задав флажок Переносить по словам, обеспе­чить многострочный текст внутри одной ячейки;

Шрифт – задать стиль, размер, начертание и цвет шриф­та заголовков столбцов таблицы;

Границы – установить обрамление шапки таблицы;

Вид – определить цвет фона заголовков столбцов табли­цы;

Защита – установить защиту от случайного удаления.

В результате построен макет таблицы (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Макет таблицы «Список заказанных товаров»

 

 

6. Задать в первом столбце таблицы нумерацию. Для этого не­обходимо, предварительно поместив в ячейку A3 значение 1, выделить диапазон А3–А7 и выполнить команду Правка–Заполнить–Прогрессия. В появившемся диалоговом окне выб­рать арифметическую прогрессию по столбцам с шагом 1. В результате содержимое ячеек диапазона А3:А7 будет запол­нено значениями кода товара.

7. Поместить в ячейки диапазона В3:Е7 числовые значения, за­данные в исходной таблице 1. При необходимости, исполь­зуя команду Формат–Ячейки, изменить стиль оформления ячеек этого диапазона.

8. Задать формулы для вычисления значения «Сумма». Пользо­вателю следует установить курсор в ячейку F3 и набрать в стро­ке формул =(С3+D3)*Е3. Аналогично можно ввести формулы и в ячейки F4, F5,..., F6. Однако более правильным будет ввод формул в эти ячейки путем мультиплицирования формулы из ячейки F3. Для этого необходимо установить курсор в ячейку F3 и выполнить команду Правка–Копировать. Затем следует выделить диапазон F4:F7 и выполнить команду Правка–Вставитъ. Обратите внимание, что при мультиплицировании фор­мул изменились адреса строк с =(C4+D4)*E4 до =(C7+D7)*E6.

9. Вычислить итоговое значение поля «Сумма» с использовани­ем функции суммирования. В этом случае, поместив курсор в ячейку F8, необходимо выполнить команду Вставка–Функ­ция. В появившемся диалоговом окне в поле Категории выб­рать Математические, а в списке Функции выбрать СУММ и, нажав ОК, перейти в следующее окно мастера функций. В поле Число1 этого окна требуется указать диапазон ячеек, значения которых будут просуммированы (F3:F7).