Отображение документа

Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При перемещении ползунка полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть. Word имеет и другие средства, облегчающие переходы: новый способ использует кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы прокрутки. Они называются: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехода. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода – откроется меню. Выберите объект, который хотите увидеть.

Объекты – это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная графика или электронные таблицы Excel. Word свободно использует термин «объект», применяя его для таких элементов, как Поля, Концевые сноски, Сноски, Примечания, Разделы, Страницы, Исправления, Заголовки, Рисунки и Таблицы. Можно также использовать команды Перейти и Найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Выберите нужный объект и воспользуйтесь кнопками перемещения для перехода к очередному объекту данного типа. Если тип объекта не Страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом. Для возврата в режим просмотра страниц щелкните на кнопке Выбор перехода и выберите Страницы.

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

1. Разметка страницы. В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы. Чтобы перейти в режим разметки, выберите в меню Вид команду Разметка страницы.

2. Веб-документ. Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя. Чтобы перейти в режим веб-документа, выберите в меню Вид команду Веб-документ.

3. Обычный

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Чтобы перейти в обычный режим, выберите в меню Вид команду Обычный.

4. Структура

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню Вид команду Структура.

5. Схема документа

Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем: область схемы документа; документ. При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент. Чтобы перейти в режим схемы документа, выберите в меню Вид команду Схема документа.

6. Во весь экран

Чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, перейдите в полноэкранный режим. В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие внимание элементы, как панели инструментов и полосы прокрутки. Если при работе в полноэкранном режиме требуется выбрать команду меню, поместите указатель мыши в верхнюю часть экрана, чтобы отобразить строку меню. Чтобы перейти в полноэкранный режим, выберите в меню Вид команду Во весь экран. Чтобы отключить полноэкранный режим и перейти в предыдущий режим, нажмите кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу ESC.

7. Предварительный просмотр веб-страницы

Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе. Если веб-обозреватель еще не запущен, Microsoft Word запускает его автоматически. Вернуться в документ Microsoft Word можно в любое время. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра веб-страницы, выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл.

8. Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр.

Создание документа.

Следующая процедура описывает создание нового документа. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы, выполните одно из следующих действий:

· Использование шаблонов и мастеров

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.

3. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Советы:

- Если шаблон или мастер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью.

- Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.

· Использование копии существующего документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа.