Специальные средства ввода текста

Средства отмены и возврата текста.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить. На экране появится список последних действий, которые могут быть отменены.

2. Щелкните действие, которое следует отменить. Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список. При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.

Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вернуть.

Расширенный буфер обмена.

Отображение содержимого буфера обмена Microsoft Office: В меню Правка выберите команду Буфер обмена Office.

Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, текст из Microsoft FrontPage или Microsoft Internet Explorer и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word.

Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.

Использование средств автозамены при вводе.

Последние версии текстового процессора Microsoft Word позволяет эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена. Он позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов (пример). Настройка средства Авозамена: В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены. Для включения или отключения элементов автозамены установите или снимите флажок Заменять при вводе, введите заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую в поле На, после чего пополните список автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Ввод специальных и произвольных символов.

Для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, и знаков в кодировке Юникод можно воспользоваться диалоговым окном Символ.

В случае выбора шрифта в кодировке Юникод, например шрифта Arial или Times New Roman, в диалоговом окне появится дополнительный список Набор. Этот список предназначен для выбора подмножества знаков шрифта, например греческих букв или кириллицы. Вставка символа:

1. Щелкните место вставки символа.

2. В меню Вставка выберите команду Символ, а затем откройте вкладку Символы.

3. В списке Шрифт выберите нужный шрифт.

4. Дважды щелкните символ, который следует вставить.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Специальные средства редактирования текста.