Средства автоматизации проверки орфографии

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

1. Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

· Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено. Инструкции:

- В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

- Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

· Создайте документ.

· Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Советы

· Для автоматического исправления орфографии без подтверждения каждого исправления можно использовать автозамену. Например, слово опредиленно, введенное с последующим пробелом или знаком препинания, будет автоматически исправлено на «определенно».

· Если при проверке найдено слово, начинающееся с строчной буквы, например «москва», которое есть в основном словаре, но написано в нем с прописной буквы («Москва»), это слово будет помечено или исправлено автоматически (в зависимости от настроек). Можно указать, чтобы при проверке правописания Microsoft Word пропускал такие слова, добавив в основной словарь варианты, начинающиеся со строчной буквы.

2. Проверка орфографии и правописания сразу во всем тексте

Этот способ полезен в тех случаях, когда проверка текста откладывается до завершения правки документа. После проверки орфографических и грамматических ошибок каждое исправление можно подтвердить.

Примечание. По умолчанию происходит одновременная проверка орфографии и грамматики. Если требуется проверить только орфографию, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Правописание, снимите флажок также проверять орфографию, а затем нажмите кнопку OK.

· На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Правописание.

· При нахождении ошибки правописания внесите соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните необходимый параметр. Советы

· Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственное в документе, не закрывая диалоговое окно Правописание. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку Возобновить в диалоговом окне Правописание.

· Чтобы получить подробное описание грамматической ошибки, нажмите кнопку Объяснить в диалоговом окне Правописание.

Примечание. Если в результате опечатки получается слово, существующее в словаре (например, вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «пара» написано слово «парта»), программа проверки орфографии не пометит это слово. Для обнаружения ошибок такого рода используйте программу проверки грамматики.