double arrow

Узагальнення та оформлення матеріалів ревізії

Важливе значення в ревізії мають такі принципи, як раптовість, активність, безперервність, гласність та ін. Але не менш важливу роль для реалізації цих принципів відіграє письмове закріплення дій ревізора.

Письмове оформлення результатів ревізії - одна з найголовніших її особливостей. Своєчасне і якісне оформлення документів - необхідна умова успішного і ефективного проведення ревізії. Ревізійні документи, що підтверджують виконання ревізором програми ревізії, і вимоги інструкції про техніку її проведення, є засобом фіксації виявлених фактів і правил їх підтвердження.

Матеріали ревізії за змістом інформації про законність та ефективність діяльності ревізованих підприємств мають значення первинних або похідних джерел доказів. До первинних ревізорських документів відносяться такі, які фіксують встановлений факт, подію, явище на момент їх виявлення, а до похідних - за основу яких беруться дані, що містяться в інших документах.

Практикою вироблено багато ревізорських документів - близько 50 різних найменувань, які умовно можна поділити на основні (обов'язкові) і допоміжні.

До основних ревізорських документів відносяться такі, що складаються в ході кожної ревізії і містять інформацію про всі питання, що перевіряються, фіксують і закріплюють виконані ревізорські дії і докази, відображають рух матеріалів ревізії.

Основні ревізорські документи наступні:

1. Плани, завдання і програма ревізії - документи, які складаються в ході підготовки і проведення ревізії та визначають коло діяльності ревізора (програма комплексної ревізії виробничо-фінансової діяльності, план проведення комплексної ревізії, оперативний план проведення інвентаризацій).

2. Акти - документи ревізорського оформлення, в яких посадова особа, що проводить ревізію, фіксує порядок і результати ревізійних дій. В ревізійній практиці у зв'язку з проведенням багатьох контрольних дій складається більше 10 різних актів. В залежності від характеру таких дій акти поділяються на: основні акти ревізії; проміжні акти ревізії (акти інвентаризації); разові акти ревізії (інші акти).

3. Пояснення — письмовий документ, складений відповідальними особами на вимогу ревізора у виправдання або підтвердження фактів, що перевіряються. Пояснення складаються, наприклад, коли матеріально відповідальна особа відмовляється підписати акт ревізії.

4. Обов'язкові вказівки ревізора - це документ, який складається ревізором з метою усунення причин і умов, що сприяють виникненню господарських порушень.

5. Висновок - це документ, який складається в тих випадках, коли ревізор не погоджується із запереченнями посадових осіб, які надали пояснення.

6. Висновки ревізора - це документ, який завершує ревізійний процес складанням висновку про встановлені ревізією факти. В них підводяться підсумки ревізії, викладається сутність виявлених фактів і формулюються причини їх виникнення. Висновки складаються ревізором, який проводив ревізію, і підлягають обов'язковому затвердженню керівником ревізійного органу. Законодавчо не передбачено складання висновків ревізора, однак практика свідчить про їх необхідність.

7. Рішення за матеріалами ревізії - це основний документ органу, що призначив ревізію, який зобов'язаний в 20-денний строк вжити заходи щодо усунення виявлених ревізією порушень і притягнути до відповідальності винуватців.

8. Накопичувальні відомості — це документи, які накопичують встановлені факти невиробничого та протизаконного витрачання засобів, порушення фінансової і штатної дисципліни, недоліки в організації бухгалтерського обліку та складання звітності, інші порушення, якщо вони не оформлені частковими або разовими актами ревізії.

Допоміжними називають ті види документів, які в залежності від конкретних обставин, виявлених фактів порушень і зібраних в ході ревізії матеріалів не обов'язково складаються по кожній ревізії. Допоміжні документи сприяють прийняттю правильних рішень ревізором і органом, який призначив ревізію, забезпеченню прав учасників ревізійного процесу, виконанню ними своїх обов'язків, своєчасному і належному виконанню ревізійних дій, збереженню речових доказів. Вони, як і обов'язкові, також важливі і повинні складатися з урахуванням конкретних обставин.

До допоміжних документів відносяться наступні: описи, списки, довідки, накопичувальні і порівняльні відомості, розрахунки, підписка, зобов'язання, окреме доручення, письмове повідомлення, лист про вимогу пояснень, претензії, позовні заяви, скарга на рішення за матеріалами ревізії.

2 Техніка та вимоги до оформлення результатів ревізійного процесу

Оформлення та використання результатів ревізії - важливий етап ревізійної діяльності.

Законодавство не містить вимог, яким повинні відповідати ревізорські документи, що складаються в ході ревізії. Воно визначає лише найменування окремих документів (акт, опис, довідка, розрахунок), які ревізор зобов'язаний скласти, але всі документи незалежно від повноти їх регламентації повинні відповідати певним загальним вимогам, оскільки вони фіксують ревізорські дії.

За об’єктивність і правдивість фактів, що наводяться в акті, за точність кожної цифри ревізор несе відповідальність у встановленому законодавством порядку.

Проте, як і в багатьох інших видах праці, де виникає потреба у складанні багатьох однотипових документів, в ревізійній роботі також повинні використовуватися друковані форми - бланки. Це спрощує і прискорює роботу ревізорів.

У загальному вигляді вимоги, які пред'являються до складання ревізорських документів, можна сформулювати так:

а) відповідність ревізорського документа тому нормативному акту, яким передбачено його складання, як за назвою і формою, так і за змістом;

б) логічність, стислість і ясність ревізорського документа. Всі питання в документі повинні викладатися послідовно так, щоб кожне нове речення витікало з попереднього або було логічно пов'язане з ним, щоб не зустрічались несподівані документи, висновки, які не відповідають тексту. В документі необхідно уникати зайвих слів;

в) чіткість тексту і однозначність суджень забезпечать одноманітність розуміння змісту документа;

г) грамотність і культура оформлення ревізорського документа.

При написанні акта ревізор повинен користуватися наступною термінологією: "недостача", "лишок", "перевитрата", "матеріальна шкода", із зазначенням їх розмірів і обставин, за яких вони виникли; "порушення закону, наказу, інструкції"", з поясненням, який пункт або стаття закону, наказу, інструкції порушені.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: