Перевірку документів необхідно проводити в комплексі поєднуючи різноманітні способи їх дослідження. Це скорочує час, підвищує якість та ефективність ревізії.
Документи можна досліджувати наступними способами:
1. Хронологічним - перевірка документів за всіма розділами і операціями без попереднього їх групування чи систематизації операцій. В цьому випадку ревізор досліджує документи за датами складання.
2. Систематизованим, який полягає в перевірці документів по кожному розділу окремо (наприклад, касові операції, операції по рахунках в банку тощо). Систематизована перевірка господарських операцій вимагає розгляду документів, регістрів та записів як за принципом однорідності господарських операцій, що перевіряються, так і за принципом їх комплексності та взаємозв'язку.
Основними прийомами систематизованої перевірки є:
Ø постійний контакт ревізора з господарською дійсністю;
Ø зустрічна перевірка документів і операцій;
Ø розгляд господарських процесів, балансів рахунків та різних сфер діяльності в їх взаємозв'язку;
|
|
Ø перевірка регістрів обліку та їх взаємозв'язків з документами;
Ø розгляд господарських явищ та процесів в динаміці;
Ø порівняння однорідних фактів;
Ø нормативна перевірка затрат;
Ø опитування учасників господарських операцій;
Ø всебічна перевірка фактів;
Ø формування робочих гіпотез.
3.Комбінованим - дослідження документів поєднує хронологічний і систематизований способи, тобто ряд документів перевіряється в порядку їх підшивки, а інші - за економічно однорідними операціями.
4.Вибірковим, який полягає в тому, що ревізор за певною схемою відбирає частину документів для їх вивчення.
Оскільки ревізору необхідно перевірити велику кількість документів (більше 1000), для зменшення затрат часу для такого дослідження і уникнення можливих помилок ревізори використовують вибірковий спосіб перевірки.
Ревізійна вибірка – це спосіб проведення ревізійної перевірки, при якому ревізор вивчає документи і операції, що складають менше 100% їх сукупності і відібрані з використанням спеціальних методів відбору, застосування яких дозволяє отримати достатньо інформації для формування думки ревізора і розповсюдження її на всю сукупність документів і операцій, що підлягає перевірці.
Тобто, з певної сукупності однорідних об’єктів (наприклад, договорів) випадковим способом відбирається для перевірки певна частина (наприклад, через кожний 10-й договір), на підставі вивчення якої роблять висновок про всі однорідні об’єкти.
Предметом вибіркових досліджень можуть бути первинні документи, облікові записи, результати математичних розрахунків, кількість яких не менша 50.
|
|
Ревізор досліджує лише ті одиниці, що потрапляють до вибіркової сукупності.
На основі такого дослідження ревізор повинен зробити висновки, які з високою імовірністю були б правдиві і для генеральної сукупності.
Обираючи вибірковий спосіб перевірки ревізор повинен враховувати доцільність його застосування – можливо невелика кількість одиниць сукупності, або простіше провести суцільну перевірку.
Застосовуючи вибіркову перерівку потрібно пам’ятати про ризик такої перевірки. Ризик можем бути виключений за умови перевірки 100% сукупності (проведення суцільної перевірки). А ймовірність виникнення помилок (з об’єктивних і необ’єктивних причин) існує і при проведенні суцільної перевірки і при вибірковій перевірці.
Суцільним