Повнота використання трудових ресурсів оцінюється кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником і ступенем використання фонду робочого часу. Аналіз проводиться для кожної категорії працюючих, для кожного структурного підрозділу і в цілому для підприємства. Детермінована факторна модель фонду робочого часу має такий вигляд:
ФРЧ = КП · Д · Т, | (4.5) |
де ФРЧ – фонд робочого часу, людино-годин;
КП – кількість працівників, осіб;
Д – кількість робочих днів, відпрацьованих одним працівником за рік, днів;
Т – тривалість робочого дня, годин.
Початкові дані для аналізу використання трудових ресурсів на підприємстві мають бути представлені в табл. 4.2.
Таблиця 4.2
Використання трудових ресурсів підприємства
Показники | Попередній рік | Звітний рік | Відхилення | |
абсолютне | відносне | |||
Середньорічна чисельність працівників, осіб Відпрацьовано за рік одним працівником: днів годин Середня тривалість робочого дня, годин Фонд робочого часу, тис. людино-годин |
За даними табл. 4.2 формулюється висновок про зміну фонду робочого часу у звітному році у порівнянні з попереднім роком. Втрати робочого часу, що мають місце на підприємстві, відображаються у табл. 4.3.
За табл. 4.3 формулюється висновок про використання робочого часу у звітному періоді у порівнянні з попереднім роком: визначається зміна втрат робочого часу на одного працюючого.
На основі даних табл. 4.2 і 4.3 визначаються цілоденні та внутрішньозмінні втрати робочого часу способом абсолютних різниць.
Таблиця 4.3
Аналіз втрат робочого часу
Показники | Попередній рік | Звітний рік | Відхилення | |
абсолютне | відносне | |||
1. Відпрацьовано за рік одним робітником, днів | ||||
2. Втрати робочого часу на одного працюючого, днів у т.ч. нез'явлення з дозволу з них: - з ініціативи адміністрації - простої - прогули | ||||
3. Нез'явлення з поважних причин, днів у тому числі: - чергові відпустки - тимчасова непрацездатність - нез'явлення, передбачені законом - навчальні відпустки | ||||
4. Номінальний фонд робочого часу, днів | ||||
5. Кількість робочих днів за плановим балансом, днів | ||||
6. Планова тривалість робочого дня, годин | ||||
7. Ефективний фонд робочого часу одного працюючого, годин |
Цілоденні втрати (ЦДВ) визначаються наступним чином:
ЦДВ = КПз · (Дз – Дп) · Тп, | (4.6) |
де КПз – кількість працівників у звітному періоді, осіб;
Дз – кількість робочих днів, відпрацьованих одним працівником у звітному році, днів;
Дп – кількість робочих днів, відпрацьованих одним працівником у попередньому році, днів;
Тп – середня тривалість робочого дня у попередньому році, годин.
Внутрішньозмінні втрати (ВЗВ) визначаються за формулою:
ВЗВ = КПз · Дз · (Тз – Тп), | (4.7) |
де Тз – середня тривалість робочого дня у звітному році, годин.
На основі цілоденних і внутрішньозмінних втрат визначаються загальні втрати робочого часу (ЗВРЧ):
ЗВРЧ = ЦДВ + ВЗВ. | (4.8) |
Загальні втрати робочого часу дозволяють розрахувати кількість робітників, які були незадіяні протягом року у зв'язку з втратами робочого часу (Чврч)
, | (4.9) |
де ФРЧ – річний фонд робочого часу одного робітника, годин.