Перемещение по листу и выделение ячеек

Способы выделения. Создание таблицы.

Microsoft Excel – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, который дает возможность вести табличные расчеты, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

Цель работы:

· ознакомитьсяс основными понятиями электронной таблицы;

· освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

• усвоить способы сохранения и загрузки таблицы.

Оборудование и ТСО: Компьютерный класс, программа EXCEL2000.

 

Ход занятия.

 

I. Подготовка к проведению учебного занятия.

1. Беседа о правилах по технике безопасности и поведении в кабинете ВТ.

2. Беседа о ходе проведения занятия, особенностях выполнения практических заданий.

II. Изучение теоретического материала.

Работа с файлами

Файлы MS Excel имеют расширение .xls. Команды работы с файла­ми собраны в пункте Файл основного меню.

Для создания нового файла необходимо выбрать команду Создать или соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. MS Excel откроет рабочую книгу со стандартным названием «Книга1». Сле­дующая книга в том же сеансе работы в MS Excel будет открыта под именем «Книга2».

Таблица 1. Режимы клавиатуры

 

Режим клавиатуры	Индикатор строки состояния	Описание
Режим расширения выделения	вдл	Режим включается клавишей F8и позво­ляет расширять выделение с помощью клавиатуры
Режим добавления к выделе­нию	ДОБ	Режим включается комбинацией клавиш Shift+F8 и позволяет добавлять ячейки к текущему выделению. Ячейки не обяза­тельно должны быть смежными. Это кла­виатурный эквивалент добавления к выде­лению с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl
Режим Num Lock	NUM	Этот режим используется по умолчанию и фиксирует цифровую клавиатуру в ре­жиме ввода чисел. Режим включается и выключается одноименной клавишей
Режим числового ввода с фиксиро­ванной запятой	FIX	Установка этого режима производится командой Сервис | Параметры: во вкладке Правка диалогового окна Параметры нуж­но указать флажок Фиксированный десятичный формат при вводе. Здесь же указывается количество десятичных знаков после запятой. Например, при вводе в этом режиме число 12345преобразуется в 123.45, если установлено два десятичных знака после запятой
Режим Caps Lock	CAPS	Нажатие Caps Lock позволяет вводить весь текст прописными буквами. Не воздейст­вует на цифровые клавиши и клавиши специальных символов.

Таблица 1. (Продолжение)

 

Режим клавиатуры	Индикатор строки состояния	Описание
Режим Scroll Lock	SCRL	Обычно при нажатии клавиш PgUp и PgDn для прокрутки листа активная ячейка пе­ремещается на одну страницу. Нажав кла­вишу Scroll Lock, можно использовать PgUpи PgDn без перемещения активной ячейки
Режим замены	ЗАМ	Обычно при вводе в строку формул новые символы вставляются между существую­щими. Для активизации режима замены нужно нажать клавишу Ins в то время, когда строка формул активна
Режим End	КНЦ	Нажатие клавиш со стрелками после нажа­тия клавиши End перемещает выделение к следующему блоку ячеек в направлении, указываемом стрелкой на клавише, или к последней ячейке листа в этом направлении

Открыть уже существующую рабочую книгу можно либо с помо­щью команды Открыть пункта меню Файл, либо с помощью одноимен­ной кнопки панели инструментов Стандартная. Можно открыть одно­временно несколько рабочих книг. Для этого, при указании файлов для открытия, нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Для того чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу, нужно выбрать команду Файл | Сохранить из меню или кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная. При первом сохранении книги указываются имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каж­дого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Создать копию книги можно с помо­щью команды Файл | Сохранить как.

Для закрытия файла надо выбрать команду Закрыть. Если в книгу вносились изменения и эти изменения не были сохранены, MS Excel вы­даст запрос о сохранении файла.

 

Перемещение по листу и выделение ячеек

Для передвижения по листу используются мышь или клавиши пере­мещения (табл.2). Когда на ячейку устанавливается указатель, она ста­новится активной. Указатель ячейки - это рамка, которая однозначно определяет ячейку. Во вновь открытой таблице это всегда ячейка А1. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы про­крутки.

Таблица 2. Перемещение по листу с помощью клавиатуры

 

Клавиши	Активная ячейка передвигается
←, →, ↑, ↓	Соответственно на одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз
Tab	На одну ячейку вправо
Shift + Tab	На одну ячейку влево
Ноте	В первый столбец строки
End	В последний используемый столбец строки
Ctrl + Home	В начало таблицы
Ctrl + End	В последнюю использованную ячейку
Ctrl + ←	В первую ячейку строки
Ctrl + ←	В последнюю ячейку строки
Ctrl + ↑	В первую ячейку столбца
Ctrl + ↓	В последнюю ячейку столбца
PgUp	На страницу вверх
PgDn	На страницу вниз

Для выполнения многих операций в MS Excel требуется выделять некоторые области ячеек: целиком отдельную строку, одновременно не­сколько столбцов, прямоугольную область ячеек, несколько несоприка­сающихся областей ячеек, весь лист целиком. В табл.3 приведены способы выделения вышеупомянутых областей ячеек, как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

Таблица 3. Выделение ячеек

 

Объект выделения	Мышь	Клавиатура
Строка	Щелкнуть по заголов­ку строки	Выделить любую ячейку этой строки и нажать Shift+Space, где Space - клавиша пробела
Столбец	Щелкнуть по заголов­ку столбца	Выделить любую ячейку в этом столбце и нажать Ctrl+Space
Прямо­угольная область ячеек	Переместить указатель от первой ячейки диа­пазона к последней, нажав левую кнопку мыши	Способ 1: удерживая клавишу Shift, указать нужный диапазон ячеек с помощью клавиш со стрелками. Способ 2: включить режим расширения выделения с помо­щью клавиши F8, клавишами со стрелками указать диапазон ячеек, который нужно выде­лить; выключить режим расши­рения выделения повторным нажатием клавиши F8
Смежные строки (столбцы)	Щелкнуть по заголов­ку первой строки (столбца), нажать клавишу Shift и щелкнуть по заголовку последней строки (столбца) в выде­ляемом диапазоне смеж­ных строк (столбцов)	Выделить строку (столбец), продолжить выделение любым из способов, указанных в пунк­те «прямоугольная область ячеек» настоящей таблицы (см. выше)
Несмежные ячейки и диапазоны ячеек	Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выде­лить остальные ячейки или диапазоны	Выделить первую ячейку или пер­вый диапазон ячеек, включить режим добавления к выделению с помощью клавиш Shift+F8, переместиться к следующему выделяемому диапазону, выделить его любым способом; выключить режим добавления повторным нажатием клавиш Shift+F8
Весь лист целиком	Нажать кнопку Выде­лить все	Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Space