Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия

Показатели, представленные в отчетности, отражают конечное сальдо и обороты по определенным счетам бухгалтерского учета за отчетный период.

Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» были утверждены новые формы бухгалтерской отчетности (ред. от 4.12.2012 N 154н).

Обобщим некоторую информацию в связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.11 № 402−ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 02.11.2013 N 292-ФЗ).

Согласно новому закону годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах и пояснений к ним.

Бухгалтерский баланс является основным источником анализа финансового состояния организации и отражает финансовое состояние на момент её составления. Для установления влияния на сложившееся положение организации, которое оказывают внешние и внутренние условия, проводится контроль и анализ актива и пассива баланса.

Форма отчета о финансовых результатах еще не была разработана в 2012г. Поэтому организации использовали старую форму отчета о прибылях и убытках (утверждена приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н), изменив название на «отчет о финансовых результатах». Правила составления такие же, как и для отчета о прибылях и убытках. В частности, малые предприятия могут включать показатели по группам статей без детализации по отдельным статьям.

Отчет о финансовых результатах - источник анализа финансовых результатов деятельности организации по общей сумме, как в динамике, так и по структуре, факторного анализа прибыли и рентабельности.

Как говорилось выше, пояснения входят в состав отчетности, то есть бухгалтеры обязаны их составлять. Пояснения – это расшифровки показателей строк баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснения могут быть оформлены либо в виде таблиц, либо в виде текста – на усмотрение бухгалтера. Главное, чтобы каждый фрагмент пояснений (таблица или часть текста) имел свой номер. Его следует указать в балансе или отчете о финансовых результатах слева от соответствующей строки, и тогда пользователь легко сможет найти нужные пояснения.

Все составляющие бухгалтерской отчетности находятся во взаимной связи и образуют единое целое, поскольку отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений предпринимательской деятельности организации. Например, информацию, представленную в бухгалтерском балансе, дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о финансовых результатах, и наоборот. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей, которые могут ознакомиться с ней в органах государственной статистики по месту регистрации организации.

На основании части 8 статьи 13 закона № 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем. Поэтому в каждой организации должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем с указанием даты подписания этого экземпляра.

В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в органы статистики и в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Срок предоставления бухгалтерской отчетности в налоговые органы теперь установлен не в днях, а в месяцах, что исключает все споры из-за разночтения в сроках подачи отчетности.

Для субъектов малого предпринимательства появились упрощенные формы бухгалтерской отчетности. 28 октября 2012 г. вступил в силу приказ Минфина РФ от 17 августа 2012 г. № 113н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. № 66н». Он ввел новые формы баланса и отчета о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства. При этом если в бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства будут включаться укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без их детализации), код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Необходимо проверить, соблюдаются ли организацией или ИП критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства, установленные Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (ред. 23.07.2013 N 238-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 9 февраля 2013 г. № 101«О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». Так, численность работников за предыдущий год не должна превышать 100 человек, а годовая выручка без НДС – 400 млн рублей. Если эти критерии соблюдены, то применять упрощенные формы отчетности можно при подготовке отчетности за 2013 год.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Баланс, отчет о финансовых результатах и некоторые другие формы отчетности документально связывают предприятие с «внешними лицами», ими являются реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом. При этом каждый из них стремится с помощью бухгалтерской отчётности удовлетворить определенные потребности в информации.

Отсутствие достоверной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятий сдерживает развитие бизнеса, снижает приток инвестиций. Для получения кредитов или участия в тендерах предприятиям необходим полноценный бухгалтерский учет.

Можно констатировать тот факт, что за последние годы в РФ произошли значительные изменения структуры и содержания форм бухгалтерской финансовой отчетности. Они связаны с изменением статей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отдельных пояснений к ним.