Бухгалтерские счета, их строение и структура

Хозяйственная деятельность предприятий складывается из множества хозяйственных операций. Для управления этой деятельностью необходимо обладать соответствующей информацией. Бух баланс дает информацию об остатках имущества и обязательств на квартальную дату. В процессе хозяйственной деятельности имущество организации и источники его образования изменяются под влиянием хозяйственных операций в большую или меньшую сторону рассматривать каждое изменение хозяйственных средств и их источников представляется не удобным. Наиболее оптимальное отражение таких изменений - это отражение на счетах бухгалтерского учета.

Для управления организацией необходима ежедневная информация. Такая информация создается на основе другого специфического метода б.у., который носит название счет. На счетах бухгалтерского учета отражаются все процессы и события, а на основе данных бухгалтерского учета составляется бухгалтерский баланс.

Счет — это способ группировки и текущего отражения изменения в средствах и в источниках образования.

Схематически счет можно представить в виде двухсторонней таблицы:

В бухгалтерской практике данную схему принято называть “самолетик”.

Дебет (лат.-он должен), кредит (лат.-верит,имеет получить). Данные термины стали применяться в период появления товарно – денежных отношений (в западноевропейских странах) и использовались при совершении расчетных и ссудных (кредитных) операций между купцами и банкирами. В настоящее время эти значения потеряли первоначальный смысл и применяются только в целях разграничения сторон бухгалтерского счета (превратились в простые технические термины). В то же время производные от этих слов – дебитор (должник) и кредитор (давший взаймы, в кредит, поверивший) – сохранили свое первоначальное значение и применяются ныне.

Счет имеет название, которому присваивается определенное числовое значение, т.е. шифр. Например, сч.01 «ОС», сч.04 «НА», сч.10 «Материалы», сч.50 «Касса»

Деление счета на две стороны: Д и К необходимо для того, чтобы отдельно отражать обороты по увеличению и обороты по уменьшению суммы имущества (средств), капитала и обязательств. Кроме того, необходимо подсчитывать и общую сумму операций по кредиту и дебету.

Кредитовый оборот – сумма итогов записи по кредиту счета.

Дебетовый оборот – сумма итогов записи по дебету счета.

Кроме того счет имеет сальдо. Оно может быть начальным и конечным.

Начальное сальдо (входящее)— это сумма средств или источников на начало периода.

Конечное сальдо (исходящее)— это сумма средств или источников на конец периода.

Необходимо запомнить, что начальный остаток не входит в подсчет суммы оборота по Д или К счета.

Существует такое понятие как открытие счета. «Открыть счет» означает записать на счете сальдо или хотя бы одну операцию, т.к. некоторые счета не имеют начального сальдо.

Если сальдо конечное =0 (а начальным оно будет для следующего месяца), то счет считается закрытым. Следовательно, «закрыть счет» означает проведение таких операций, после которых конечное сальдо будет = 0.

Остатки и движение на счетах отражаются в зависимости от характера учитываемых объектов в натуральном, трудовом или денежном измерителях.

В том случае, когда на счете имеется начальный остаток, то новый (конечный) остаток исчисляется с учетом итога записи оборота на той стороне счета, где указан начальный остаток за минусом итога записи оборота на противоположной стороне данного счета. В случае отсутствия конечного остатка, т.е. когда он =0, счет считается закрытым.

Порядок отражения сальдо на счетах зависит от характеристики счета. Для одних счетов Д означает увеличение, К – уменьшение, а для других наоборот. Поэтому в зависимости от содержания бухгалтерского счета подразделяются на:

а) активные;

б) пассивные,

в) активно – пассивные.

Свое название они получили от разделов баланса. Порядок отражения остатков, а также операции по уменьшению и увеличению на активных и пассивных счетах не одинаков.