Использование существующего подключения

 

Анализ данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда непонятно, с чего начинать, особенно при наличии большого количества данных, которые хранятся за пределами Excel (например, в базе данных MicrosoftAccess или Microsoft SQL Server либо в файле куба OLAP). В этом случае можно подключиться к внешнему источнику данных, а затем создать сводную таблицу для обобщения, анализа, изучения и представления этих данных.

 

Создание сводной таблицы с использованием существующего подключения к внешним данным.

1. Щелкните любую ячейку на листе.

2. Выберите Вставка > Сводная таблица. (Рисунок 25)

 

Рисунок 25 – Группа инструментов «Таблицы» MSExcel

 

3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных (Рисунок 26).

 

Рисунок 26 – Окно «Создание сводной таблицы»

 

4. Нажмите кнопку Выбрать подключение.

5. На вкладке Подключения в поле Показать оставьте вариант Все подключения или укажите категорию подключений с источником данных, к которому требуется подключиться.

 

Чтобы повторно использовать существующее подключение или воспользоваться общим подключением, выберите вариант Подключения в этой книге.

1. Выберите нужное подключение из списка и нажмите кнопку Открыть.

2. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:, выберите место.

o Чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, начиная с ячейки A1, выберите вариант На новый лист.

o Чтобы поместить сводную таблицу на активный лист, выберите вариант На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейку, в которой она должна начинаться.

3. Нажмите кнопку ОК.

 

Excel добавит пустую сводную таблицу и отобразит список полей, чтобы отобразить нужные поля и переупорядочить их, чтобы создать собственный макет (Рисунок 27).

 

Рисунок 27 – Список полей сводной таблицы

 

4. В разделе полей установите флажок рядом с именем поля, и оно появится в области по умолчанию в разделе областей списка полей.

Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а поля даты и времени — в область столбцов. Поле можно перенести в любую другую область.