Создание сводной диаграммы

 

Увидеть полную картину данных непросто, когда они представлены в виде огромной сводной таблицы или большого количества сложных данных, включающих текст и числа с заголовками столбцов, следующим образом (Рисунок 10):

 

Рисунок 10 – Пример сложной таблицы

 

 

Сводная диаграмма помогает разобраться в этих данных. В ней отображаются не только ряды данных, категории и оси, как в стандартной диаграмме, но и интерактивные элементы управления фильтрацией (Рисунок 11) прямо на диаграмме, позволяя быстро анализировать подмножество ваших данных.

 

Рисунок 11 – Интерактивные элементы управления сводной диаграммы

 

Для данных на листе можно создать сводную диаграмму, не создавая предварительно сводную таблицу. Можно даже создать сводную диаграмму, рекомендованную для ваших данных. После этого Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

 

1. Выберите любую ячейку данных.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Рекомендуемые диаграммы (Рисунок 12).

3.

Рисунок 12 – Группа инструментов «Диаграммы»

 

4. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите любую диаграмму со значком сводной диаграммы в верхнем углу. В области просмотра отобразится предварительный вид сводной диаграммы (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Окно «Вставка диаграммы»

 

5. Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите ОК.

 

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вам не удается найти нужную сводную диаграмму, на вкладке Вставка выберите Сводная диаграмма вместо Рекомендуемые диаграммы.

 

6. В появившейся сводной диаграмме нажмите любой интерактивный элемент управления, а затем выберите необходимые параметры сортировки или фильтрации (Рисунок 14).

 

Рисунок 14 – параметры фильтрации сводной диаграммы

Чтобы создать сводную диаграмму для существующей сводной таблицы нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел "Работа со сводными таблицами" (Рисунок 15).

 

Рисунок 15 – группа инструментов «Работа со сводными таблицами»

 

1. Выберите Анализ > Сводная диаграмма (Рисунок 16).

 

Рисунок 16 – Инструмент «Сводная диаграмма»

 

2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Рисунок 17) выберите нужный тип и подтип диаграммы. Вы можете использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

 

Рисунок 17 – Окно «Вставка диаграммы»